inserita in un team di 4 risorse e si occupera di:
• Redazione, archiviazione e gestione dei flussi dei Certificati Qualita verso i clienti e dai fornitori
• Analisi di Capitolati ed elaborazione Disegni Tecnici forniti dalla clientela
• Gestione...
e contrattuale
• Aggiornare e mantenere la Master Document List (MDL)
• Gestire archiviazione, versioning e naming dei file secondo standard aziendali
• Assicurare la tracciabilità e l'accesso organizzato ai documenti
• Seguire i flussi documentali interni...
necessarie al pagamento del documento. Svolgere le attivita collaterali alla gestione dei documenti (scansione, archiviazione ottica, blocco/sblocco al pagamento ed altre variazioni). Contribuire alla corretta tenuta delle schede contabili dei fornitori.Si...
Si ricerca esperienza pregressa nel ruolo, maturata nel settore Document Management o simili.
Si richiede la buona conoscenza della lingua inglese.
Il nostro cliente è una solida realtà, leader nel settore dei servizi di archiviazione e digitalizzazione...
di Ingegneria.
Responsabilità principali
Gestione documentale di commessa : registrazione, emissione, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica (P&ID, disegni, specifiche, manuali, certificati, report qualità, ecc.) tramite sistemi di Document...
alle spedizioni
Coordinamento documentale per spedizioni nazionali e internazionali
Controllo della correttezza delle informazioni (indirizzi, quantità, codici)
Gestione documenti doganali (per export/import)
• Archiviazione e organizzazione
Archiviazione...
Gas e ti occuperai delle seguenti attività:
• Gestione dell'intero ciclo di vita della documentazione di progetto, dalla creazione all'archiviazione finale.
• Controllo delle revisioni documentali (Document Control) e monitoraggio delle modifiche...
dedicati, quando richiesto Archiviazionedocumenti e certificazioni fornitori Controllo delle campionature Gestione PPAP cliente (controllo dimensionale e raccolta certificati)Requisiti: Conoscenza degli strumenti di misura (micrometri, calibri, comparatori...
Gestione corrispondenza in entrata e uscita (email, posta, pacchi)
• Supporto amministrativo di base: archiviazionedocumenti, compilazione moduli, inserimento dati
• Coordinamento con gli uffici interni per garantire flussi comunicativi efficaci...
La risorsa si occuperà di:
Gestione telefonate ed email
Organizzazione agenda e appuntamenti
Attività di segreteria generale e archiviazionedocumenti
Gestione pratiche e inserimento dati
Requisiti richiesti:
Buone capacità organizzative...
di vendita di beni e servizi; Interazioni varie con clienti legate agli ordini; Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite.
Attività trasversali
Supporto...
in affiancamento al tutor, si occupera di supportare il team nelle seguenti attivita: Gestire l'archiviazione digitale e cartacea dei documenti relativi ai bancali Organizzare e archiviare i DDT e la documentazione relativa ai danni Supportare l&apos...
necessaria; Inventari Periodici: Partecipazione agli inventari fisici (ciclici o annuali) per riscontrare la corrispondenza col gestionale; Gestire documentazione: Emissione ddt conto lavorazione a fornitori e archiviazione di tutti i documenti inerenti...
necessaria; Inventari Periodici: Partecipazione agli inventari fisici (ciclici o annuali) per riscontrare la corrispondenza col gestionale; Gestire documentazione: Emissione ddt conto lavorazione a fornitori e archiviazione di tutti i documenti inerenti...