responsabilità:
• stesura e revisione di contratti (NDA, accordi di fornitura, lettere di intenti)
• gestione scadenze e rinnovi contrattuali
• gestionearchivio (archiviazione digitale)
• approfondimento giurisprudenziali per la verifica della conformità...
e di funzionamento delle varie attività dell’Ente
• Ricezione, controllo e protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita
• Archivio degli atti societari
• Predisposizione contratti, convenzioni e scritture private
• Gestione e adempimenti autovetture/furgoni...
inserimento dati per la gestione del personale)
• Attività di aggiornamento e monitoraggio file Excel
• Gestionedell’archivio cartaceo e digitale
il profilo ideale:
• Esperienza professionale in ruolo analogo
• Buone doti relazionali
• Dinamismo...
e malattie del personale;
• Gestione della documentazione obbligatoria e delle comunicazioni agli enti competenti (INPS, INAIL, ecc.);
• Revisione e amministrazione dell'archivio del personale, garantendo l'accuratezza della base dati;
• Supporto ai Area/Site...
Attività amministrative e gestionedell’archivio documentale.
Requisiti
• Preferibile esperienza pregressa nel settore immobiliare o in ambito commerciale/amministrativo.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con forte orientamento al cliente...
Gestione della cassa aziendale, registrazione dei movimenti e quadrature; - Gestione e registrazione fatture attive e passive, verifica correttezza dati, supporto alla contabilizzazione; - Supporto alle attività amministrative generali, archivio documentale...
emissione polizze, preventivi, rinnovi e aggiornamenti.
• Analisi delle esigenze del cliente e proposta delle soluzioni assicurative più idonee.
• Attività amministrative e gestionedell’archivio documentale.
• Relazione e coordinamento con compagnie...
principali saranno:
• Gestione Ordini: Inserimento e monitoraggio degli ordini di acquisto a gestionale.
• Sollecito Fornitori: Verifica del rispetto dei tempi di consegna e gestione delle eventuali criticità.
• Archivio e Documentazione: Gestione...
Gestione e organizzazione sub appaltatori
Gestione approvvigionamento materiali
Lettura e comprensione elaborati progettuali di carattere esecutivo
Gestione sistema qualità di cantiere ( esempio: redazione giornale dei lavori, scansione e archivio ddt...
la gestione delle principali attività amministrative e contabili ordinarie, con particolare riferimento a fatturazione, pagamenti, gestione documentale, scadenze e rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Principali attività
• Gestionedell'archivio...
imputazione dati e stampa bolle di consegna e trasporto, ricezione - protocollo e archivio bolle provenienti dai fornitori, gestione moduli ricevimento merci, controllo mezzi di trasporto pasti e compilazione relativi moduli.
REQUISITI GENERALI E PARTICOLARI...
attraverso l'utilizzo del software EPY; - Gestione delle notifiche UFI e dei dossier PCN, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli obblighi normativi; - Interfaccia costante con i fornitori per il mantenimento e l'aggiornamento dell'archivio SDS...
a fatturazione, pagamenti, gestione documentale, scadenze e rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Principali attività
• Gestionedell'archivio cartaceo e digitale
• Emissione e monitoraggio delle fatture
• Predisposizione degli avvisi di pagamento...
schemi distributivi).
• Sviluppo, in completa autonomia o con il supporto di specialisti esterni, di sketch tubazioni ed elenchi materiali, da utilizzare nelle fasi di richiesta di offerta ai fornitori.
• Gestione in autonomia dell'archivio disegni...
sono elencate di seguito.
Back Office Amministrativo
La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di:
• Gestione operativa delle carte di credito aziendali, inclusi controllo movimenti, riconciliazioni e rendicontazione...