sulla protezione dei dati (GDPR).
All'interno dell'ufficio amministrativo, ti occuperai della gestione operativa dell'archivio aziendale, garantendo l'ordine e la reperibilità dei documenti. Nello specifico, le tue responsabilità includeranno:
• archiviazione...
Gestione e organizzazione sub appaltatori
Gestione approvvigionamento materiali
Lettura e comprensione elaborati progettuali di carattere esecutivo
Gestione sistema qualità di cantiere ( esempio: redazione giornale dei lavori, scansione e archivio ddt...
rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall'ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali...
imputazione dati e stampa bolle di consegna e trasporto, ricezione - protocollo e archivio bolle provenienti dai fornitori, gestione moduli ricevimento merci, controllo mezzi di trasporto pasti e compilazione relativi moduli.
REQUISITI GENERALI E PARTICOLARI...
la gestione delle principali attività amministrative e contabili ordinarie, con particolare riferimento a fatturazione, pagamenti, gestione documentale, scadenze e rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Principali attività
• Gestionedell'archivio...
per tutte le attività legate al reparto di taglio laser.
Completano il ruolo la gestione e organizzazione del magazzino delle materie prime e accessorie e l’aggiornamento dell’archivio tecnico, verificando la corretta revisione dei disegni e mantenendo...
principali saranno:
• Gestione Ordini: Inserimento e monitoraggio degli ordini di acquisto a gestionale.
• Sollecito Fornitori: Verifica del rispetto dei tempi di consegna e gestione delle eventuali criticità.
• Archivio e Documentazione: Gestione...
la gestione delle principali attività amministrative e contabili ordinarie, con particolare riferimento a fatturazione, pagamenti, gestione documentale, scadenze e rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Principali attività
• Gestionedell'archivio...
della documentazione e degli archivi aziendali
• assistenza clienti
• pianificazione interventi tecnici, gestione contatti con i clienti, gestione ticket ed assistenza tecnica, redazione offerte.
• Supporto alle attività amministrative e gestione pratiche...
attraverso l'utilizzo del software EPY; - Gestione delle notifiche UFI e dei dossier PCN, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli obblighi normativi; - Interfaccia costante con i fornitori per il mantenimento e l'aggiornamento dell'archivio SDS...
schemi distributivi).
• Sviluppo, in completa autonomia o con il supporto di specialisti esterni, di sketch tubazioni ed elenchi materiali, da utilizzare nelle fasi di richiesta di offerta ai fornitori.
• Gestione in autonomia dell'archivio disegni...
di riorganizzazione delle strutture dati, gestione dei permessi (ACL) e pulizia degli archivi per migliorare l'efficienza dello storage aziendale
• Supporto nella configurazione di nuove postazioni di lavoro (PC, smartphone, periferiche)
• Collaborazione...
schemi distributivi).
• Sviluppo, in completa autonomia o con il supporto di specialisti esterni, di sketch tubazioni ed elenchi materiali, da utilizzare nelle fasi di richiesta di offerta ai fornitori.
• Gestione in autonomia dell'archivio disegni...
monitoraggio delle missioni e delle relative scadenze;
• gestione della documentazione e dell’archivio relativo alla normativa del lavoro;
• preparazione, in base alle richieste, di report e statistiche inerenti al personale;
• informazione e assistenza...
Troubleshooting: analisi e risoluzione di problematiche su sistemi e applicativi; diagnosi autonoma su sistemi complessi.
• Data Management: gestione degli archivi informatici e dei dati aziendali, garantendo la continuità operativa.
• Scripting: Powershell...