Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa ai progetti (pratiche edilizie, contratti, offerte commerciali) e supporto nella compilazione dei bandi di gara.
• Gestione Acquisti e Logistica: Approvvigionamento di materiale da ufficio e cancelleria...
e con opportunità di crescita, avrà i seguenti compiti:
• Attività di front office e assistenza cliente
• Gestione della cassa
• Apertura, gestione e chiusura ordini di lavoro
• Gestione degli appuntamenti
• Archiviazione e pratiche clienti
• Emissione...
e all’esecuzione delle attività tecnico-amministrative, supportando il team nelle operazioni quotidiane.
Principali responsabilità:
• Gestione delle attività amministrative ordinarie;
• Supporto nell’istruzione e nell’esecuzione di pratiche e adempimenti...
Inserimento dati e aggiornamento gestionale
• Controllo formulari rifiuti e documentazione ambientale
• Gestione pratiche amministrative e archiviazione documenti
• Supporto alla gestione logistica dei trasporti
• Verifica dati e controllo correttezza...
delle scadenze fornitori
• Supporto alle attività di pagamento
• Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative
• Supporto alle attività di compliance aziendale (controlli documentali, procedure interne, normative)
• Interfaccia con fornitori...
l'archiviazione; - Si relaziona con le direzioni lavori, con i vari gestori, Subappalti/Subaffidi (esterni) curandone la corrispondenza (ad esempio inviare le varie notifiche a mezzo PEC) fornisce riscontro ai vari ordini servizio emessi da RFI/ITALFERR...
pratiche doganali import/export
• attività generiche di segreteria
• archiviazione documenti
Mansioni tecniche di supporto alla struttura esistente
SICUREZZA D.Lgs 81-2008:
• adempimenti dell’azienda (DVR/POS/formazione/medicina del lavoro...
conformità normativa, allineamento alle procedure aziendali e idoneità operativa, reputazionale e contrattuale dei partner. La risorsa nello specifico si occuperà di:
• Gestione documentale e relativa archiviazione;
• Valutazione qualifiche fornitori...
alla produzione e allo svolgimento, incluse:
• gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supporto
• inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)
• gestione...
commerciale e tecnico
• Gestione della documentazione amministrativa e archiviazionepratiche
• Gestione quotidiana di pagamenti e incassi
• Monitoraggio delle scadenze amministrative
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale
Requisiti:
• Esperienza...
presso la sede di Milano.
Entrando a far parte del nostro team avrai l'opportunità di:
• Lavorare in un contesto aziendale internazionale e dinamico;
• Approfondire i processi finanziari e operativi di una multinazionale;
• Acquisire esperienza pratica...
preventivi e rapporti finanziari
• Supporto nella predisposizione di bilanci e reportistica
• Gestione prima nota e contabilità generale
• Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative
• Interfaccia con commercialista, clienti e fornitori...
e registrazione fatture
• Monitoraggio delle tempistiche di fatturazione
• Supporto amministrativo nella gestione dei cantieri solari ed edili
• Gestione documentazione e pratiche legate alle normative sulla sicurezza
• Controllo e archiviazione documentale...
KNET Human Resources S.r.l.-Castiglione delle Stiviere
dei corrispettivi e supporto alle chiusure periodiche.
• Gestione di semplici pratiche amministrative (es. archiviazione documenti, modulistica, piccole comunicazioni agli enti).
• Supporto alla preparazione dei dati per il bilancio civilistico.
• Interfaccia...