della documentazione cartacea per la fase di digitalizzazione (apertura buste, normalizzazione dei documenti).
• Digitalizzazione dei documenti attraverso attività di scansione e suddivisione in batch.
• Archiviazione del materiale digitalizzato, predisposizione...
La risorsa sarà inserita nell'ambito di uno stage extracurricolare della durata di sei mesi, lavorando presso il plant di Montechiarugolo (PR).
Principali attività:
Formazione addestramento
• supporto alla raccolta e all'archiviazione delle schede...
alla predisposizione di semplici procedure/istruzioni operative in tema ambiente e sicurezza
• supporto alla corretta archiviazione dei documenti relativi allo smaltimento dei rifiuti
HSE
• supporto al monitoraggio scadenze e registrazione controlli ambiente...
nazionali, intra-CEE ed extra-CEE.
• Predisposizione e controllo della documentazione necessaria per le esportazioni (documenti doganali e pratiche per l’estero).
• Verifica della correttezza amministrativa e fiscale della documentazione di trasporto...
con la clientela Gestione del centralino e smistamento chiamate Gestione della corrispondenza tramite e-mail e WhatsApp Web Organizzazione e monitoraggio delle scadenze operative Archiviazione e gestione documentale Supporto nella gestione di pratiche relative...
La risorsa selezionata sarà inserita nell'area amministrativa e svolgerà le seguenti mansioni: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; Archiviazione e organizzazione della documentazione; Utilizzo del pacchetto Office per la redazione...
alle attività di revisione, aggiornamento ed archiviazione documentale dei Sistemi di Gestione certificati aziendali.
Nello specifico:
• Applica la procedura di gestione documentale definita e manutiene la documentazione sul software di gestione documentale...
fornitori, nello svolgimento delle seguenti attività:
• gestione del ciclo passivo, dal controllo dei documenti fino alla registrazione contabile
• effettuare semplici riconciliazioni e controlli contabili
• supportare nella gestione delle scadenze...
e gestione degli ordini e resi (accredito e qualità) per i clienti Italia ed estero; - Monitoraggio dello stato degli ordini e coordinamento logistico per la corretta evasione di questi; - Emissione documenti di spedizione e trasporto anche per spedizioni...
dei contratti assicurativi (emissione, rinnovo e quietanzamento);
• supporto nella gestione dei sinistri e interfaccia con le compagnie;
• gestione dei rapporti con i clienti per solleciti pagamenti e scadenze;
• archiviazione documentale e inserimento dati...
6 offerte simili: Cesena, Piacenza, Rimini, Reggio Emilia, Bologna...
fornitori, nello svolgimento delle seguenti attività: gestione del ciclo passivo, dal controllo dei documenti fino alla registrazione contabileeffettuare semplici riconciliazioni e controlli contabilisupportare nella gestione delle scadenze gestione...
inserimento dati e aggiornamento database;
• archiviazionedocumenti (cartacea e digitale);
• accoglienza clienti e fornitori;
• controllo e compilazione moduli e modulistica interna;
• attività di back office.
ORARIO DI LAVORO: full-time.
LUOGO DI LAVORO...
costi: stima materiali e manodopera, calcolo prezzi unitari, proposta di varianti e soluzioni migliorative al PM.
• Gestione documentazione di commessa: schede tecniche, certificazioni, manuali e as-built; archiviazione digitale e supporto al flusso...
documenti
• classificazione documenti
• despillatura
• indicizzazione e metadatazione
• risistemazione e archiviaizone
• smart con sistemi informatici
• possesso di Diploma/laurea ad indirizzo umanistico;
• buona conoscenza del pacchetto Office...
nell’attività di reclutamento dei collaboratori e si impegna a garantire la loro formazione iniziale ed il loro positivo inserimento nel team.
• Svolge i compiti amministrativi connessi all’assunzione: raccolta dei documenti necessari per le nuove assunzioni...