di cantiere-Tenuta archivio e scadenziarioSi richiede:- Esperienza pregressa in un ruoli di segreteria/back office commerciale/amministrazione meglio se in realta industriali medio piccole di almeno 4 anni- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici...
Attività principali:
• relazioni di prima informazione con gli utenti;
• gestione del centralino telefonico;
• commissioni esterne;
• smistamento della documentazione ai vari settori;
• gestione archivio e magazzino;
• protocollo e archiviazione atti...
Preparare la documentazione tecnica relativa ai disegni e alle specifiche di progettazione, mantenendo un archivio aggiornato dei progetti. 📂
Requisiti:
• Esperienza: Almeno 2-3 anni di esperienza nella progettazione meccanica 3D, preferibilmente...
documentazione piani finanziati, gestione commesse, archivio contratti e documentazione); tenere costanti e buone relazioni con i team interni ed esterni, predisporre reportistica finale.
Il tutto avviene all'interno di un contesto organizzativo...
archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte.
• Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento.
• Recepisci i feedback dalla tua figura...
e della posta elettronica
• Smistamento comunicazioni interne e gestione del centralino
• Gestione delle fatture e DDT
• Gestione dei pagamenti e delle pratiche di front office
• Gestione archivio e documenti
Requisiti richiesti:
• Attitudine al contatto...
smistamento della documentazione ai vari settori,
• gestione archivio e magazzino,
• protocollo e archiviazione atti
• predisposizione e redazione di atti amministrativi, documenti e verbali Orario di lavoro: 36 ore settimanali, distribuite in turni di 8 ore...
delle chiamate in entrata e della posta elettronica
• Smistamento comunicazioni interne e gestione del centralino
• Gestione delle fatture e DDT
• Gestione dei pagamenti e delle pratiche di front office
• Gestione archivio e documenti
Requisiti
Requisiti...
scadenziario e l’archivio documentale (dichiarazioni CE, manuali uso e manutenzione, rapporti di manutenzione ordinaria e straordinaria, messa in servizio, verifiche periodiche, ecc.)
• Verificare il rispetto di standard e normative di riferimento, elaborare...
Gestione e-mail e telefonate
• Attività di segreteria e archivio
• Inserimento ordini clienti e gestione documentazione correlata (gestionale Picam)
• Registrazione bolle fornitori (materie prime)
• Invio presenze mensili al consulente del lavoro...
e raccolta dati dalle aree manageriali; - gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.
La risorsa ideale sarà in possesso...
report, archivi) e supporterà il team nelle attività di back office, occupandosi anche di estrazioni e reportistica di base.
REQUISITI
• buona dimestichezza nell utilizzo del PC e del pacchetto Office (in particolare Excel),
• attenzione al dettaglio...
aziendali).
• Preparazione e imballo per spedizioni e trasferimenti verso depositi/archivi.
• Registrazione e tracciamento dei movimenti su gestionale di magazzino.
• Mantenimento ordine e sicurezza nelle aree di lavoro.
Requisiti richiesti
• Possesso...
and deliveries, collaborating with various departments to ensure constant alignment on the status of supplies.
• Maintain an up-to-date technical archive for welding materials (manuals, datasheets, certifications, reports).
• Interface with internal specialists...