in modalità in sede.
Responsabilità principali
• Gestire e processare con precisione e tempestività documenti di trasporto e bolle.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per assicurare la corretta registrazione e archiviazione documentale...
nei sistemi interni, garantendo efficienza e precisione.
Mansioni principali: Gestione delle pratiche amministrative e aggiornamento dei dati
Supporto alla preparazione di documenti e reportistica
Archiviazione digitale e gestione della corrispondenza...
si occupera di: Controllo e registrazione delle fatture passive Verifica dei costi di trasporto e controllo della relativa documentazione Archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi Gestione e aggiornamento di anagrafiche e pratiche...
di comunicazione, monitorando scadenze e materiali.
• Ti occuperai della fatturazione attiva e passiva (circa 80 pratiche/mese) tramite gestionale aziendale.
• Aggiornerai il database clienti e fornitori utilizzando il sistema CRM, assicurando la precisione...
e della fatturazione elettronica (attiva e passiva); Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazionepratiche); Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento...
quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti. Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio degli incassi, alla gestione delle Riba...
e delle comunicazioni agli utenti; - Protocollazione, classificazione e archiviazione documentale mediante i sistemi informatici dell'Ente (software Engramma); - Verifica preliminare della completezza formale delle pratiche presentate tramite Accesso Unitario...
interni; - Supporto nelle attività amministrative legate alla filiale (raccolta documentazione, archiviazione, gestione pratiche di base);
Hai queste competenze e caratteristiche?
• Laurea (anche in corso) in ambito umanistico/psicologico/giuridico...
di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
• Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT...
Responsabilità
• Gestione del centralino e della posta elettronica aziendale.
• Supporto alle attività di segreteria generale.
• Inserimento dati e aggiornamento della documentazione.
• Archiviazione delle pratiche e gestione documentale.
• Supporto...
Gestire la contabilità di base e le attività amministrative collegate.
• Supportare la registrazione di documenti contabili e la verifica della correttezza dei dati.
• Curare la gestione documentale e l’archiviazione delle pratiche.
• Collaborare...
La figura selezionata supporterà le attività quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti.
Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio...
dei rapporti con i clienti;
• Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati nei gestionali aziendali;
• Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa;
• Supporto nella preparazione di offerte commerciali e preventivi...
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