Nello specifico, la risorsa verra inserita nell'ufficio del personale e si occupera di: Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali; Gestione e archiviazionedocumenti cartacei e digitali; Supporto amministrativo alle diverse aree aziendali...
si occuperà di:
• Compilazione e gestione dei modelli 730
• Raccolta e verifica della documentazione fiscale
• Assistenza e consulenza al contribuente
• Gestione pratiche fiscali e archiviazionedocumenti
• Supporto alle attività amministrative...
gestione della corrispondenza (spedizioni DHL, archiviazionedocumenti) e supporto nelle attivit di segreteria. - Back office bancario: compilazione e verifica di contrattualistica bancaria e disposizione di bonifici/operazioni transazionali...
documentale e di supporto contabile legate al ciclo attivo e passivo. Responsabilita Gestire la registrazione e l'archiviazione dei documenti amministrativi relativi a fornitori, clienti e banche. Supportare la predisposizione di documenti contabili...
dallo staff operation o dal proprio responsabile
• Attività generali di segreteria (archiviazionedocumenti, supporto telefonico a clienti e area tecnica, ecc..)
• Gestione documentazione relativa alla formazione Finanziata (Fondimpresa – For.te ecc...
e comunicazioni di rappresentanza
• Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni (hotel, treni, voli)
• Servizi generali d'ufficio
• Presa appuntamenti e gestione relazioni interne/esterne
• Utilizzo del CRM per la registrazione e archiviazionedocumenti...
e archiviazione di documenti digitali.
La figura risponderà direttamente al responsabile d’area e si dovrà coordinare efficacemente con il team di lavoro.
INCARICHI E RESPONSABILITÀ
Il/La addetto/a alla segreteria e servizi generali, dopo aver acquisito...
fornitori
• Controllo corrispondenza con ordini e documenti di trasporto
• Gestione scadenziario fornitori
• Preparazione pagamenti e controllo condizioni di pagamento
• Archiviazione documentazione amministrativa
Supporto funzione HR
• Raccolta e gestione...
Academy (video, slide, documenti, moduli e-learning). Collaborare con il referente marketing per la pubblicazione e l'aggiornamento dei materiali sulla piattaforma di formazione. Curare la revisione formale dei contenuti (impaginazione, coerenza...
Principali attività
• Inserimento dati e registrazione documenti amministrativi
• Supporto nella gestione di fatture attive e passive
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Supporto nella gestione di pagamenti e scadenze
• Attività...
sono:
• accoglienza clienti ed attivit di reception
• gestione del centralino e smistamento telefonate
• gestione della posta interna
• attivit di segreteria a carattere generale
• corretta tenuta e archiviazione documentale.
Si richiede dimestichezza...
alla realizzazione dei prototipi (compilazione schede tecniche, collaborazione con il magazzino per il recupero dei materiali necessari, contatto con alcuni fornitori di semilavorati, avanzamento interno delle fasi di prototipia, archiviazione delle foto...
Nello specifico svolgerà le seguenti mansioni:
• ricezione, controllo formale e inserimento a sistema delle fatture di acquisto;
• verifica della congruenza tra fattura, ordine e documento di trasporto;
• preparazione dei flussi di cassa in uscita, bonifici...