Nello specifico, la risorsa verra inserita nell'ufficio del personale e si occupera di: Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali; Gestione e archiviazionedocumenti cartacei e digitali; Supporto amministrativo alle diverse aree aziendali...
si occuperà di:
• Compilazione e gestione dei modelli 730
• Raccolta e verifica della documentazione fiscale
• Assistenza e consulenza al contribuente
• Gestione pratiche fiscali e archiviazionedocumenti
• Supporto alle attività amministrative...
gestione della corrispondenza (spedizioni DHL, archiviazionedocumenti) e supporto nelle attivit di segreteria. - Back office bancario: compilazione e verifica di contrattualistica bancaria e disposizione di bonifici/operazioni transazionali...
documentale e di supporto contabile legate al ciclo attivo e passivo. Responsabilita Gestire la registrazione e l'archiviazione dei documenti amministrativi relativi a fornitori, clienti e banche. Supportare la predisposizione di documenti contabili...
dallo staff operation o dal proprio responsabile
• Attività generali di segreteria (archiviazionedocumenti, supporto telefonico a clienti e area tecnica, ecc..)
• Gestione documentazione relativa alla formazione Finanziata (Fondimpresa – For.te ecc...
e comunicazioni di rappresentanza
• Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni (hotel, treni, voli)
• Servizi generali d'ufficio
• Presa appuntamenti e gestione relazioni interne/esterne
• Utilizzo del CRM per la registrazione e archiviazionedocumenti...
fatture fornitori, gestione della fatturazione attiva e registrazioni in prima nota, archiviazionedocumenti, controllo e gestione della documentazione contabile
Requisiti
• Esperienza anche breve in ambito amministrativo/contabile
• Diploma...
e archiviazione di documenti digitali.
La figura risponderà direttamente al responsabile d’area e si dovrà coordinare efficacemente con il team di lavoro.
INCARICHI E RESPONSABILITÀ
Il/La addetto/a alla segreteria e servizi generali, dopo aver acquisito...
Academy (video, slide, documenti, moduli e-learning). Collaborare con il referente marketing per la pubblicazione e l'aggiornamento dei materiali sulla piattaforma di formazione. Curare la revisione formale dei contenuti (impaginazione, coerenza...
fornitori
• Controllo corrispondenza con ordini e documenti di trasporto
• Gestione scadenziario fornitori
• Preparazione pagamenti e controllo condizioni di pagamento
• Archiviazione documentazione amministrativa
Supporto funzione HR
• Raccolta e gestione...
sono:
• accoglienza clienti ed attivit di reception
• gestione del centralino e smistamento telefonate
• gestione della posta interna
• attivit di segreteria a carattere generale
• corretta tenuta e archiviazione documentale.
Si richiede dimestichezza...
Principali attività
• Inserimento dati e registrazione documenti amministrativi
• Supporto nella gestione di fatture attive e passive
• Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Supporto nella gestione di pagamenti e scadenze
• Attività...
Nello specifico svolgerà le seguenti mansioni:
• ricezione, controllo formale e inserimento a sistema delle fatture di acquisto;
• verifica della congruenza tra fattura, ordine e documento di trasporto;
• preparazione dei flussi di cassa in uscita, bonifici...
raccolta dei documenti necessari per le nuove assunzioni, archiviazione contratti ecc.
• Identifica il potenziale dei dipendenti e si adopera per la loro crescita, fornendo feedback giornalieri. Utilizza a tal fine gli strumenti di formazione disponibili...