Smistamento chiamate e corrispondenza in entrata e in uscita
• Gestione ed archiviazione dei documenti amministrativi e relativi alla qualita e certificazioni Si richiede:
• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli simili
• Ottime doti comunicative...
Impiegata/o amministrativa addetta alla segreteria / centralino
Addetto/a alla segreteria/reception, servizi generali. Il candidato/a si occuperà del centralino e del ricevimento clienti e fornitori, archiviazionedocumenti, spedizioni pacchi...
/a segreteria part time 20h.
RESPONSABILITA' La figura si occupera di:
• Accoglienza e accettazione pazienti
• Inserimento dati e anagrafiche pazienti a gestionale
-Archiviazione e consegna documenti e referti medici
• Preparazione degli ambulatori, riordino...
un software dedicato;
• Scarico delle prestazioni fuori forfait dal gestionale e fatturazione;
• Recupero crediti e Recupero spese anticipate e gestione richieste fondi spese;
• Archiviazionedocumenti;
• Aggiornamento libri sociali delle società clienti...
e nella predisposizione di dati per il bilancio
• Controllo e archiviazione dei documenti aziendali
• Interfaccia con clienti e fornitori per la gestione delle pratiche amministrative Requisiti richiesti:
• Diploma in Ragioneria o titoli di studio affini
• Buona...
informativo: primo approccio informativo per gli utenti. gestione e prenotazione delle sale riunioni e supporto per comunicazioni eventi (gestione GoTo Meeting e GoTo Webinar). invio comunicazioni ufficiali: newsletter e mail. gestione e archiviazione...
delle prestazioni fuori forfait dal gestionale e fatturazione;Recupero crediti e Recupero spese anticipate e gestione richieste fondi spese;Archiviazionedocumenti;Aggiornamento libri sociali delle società clienti;Gestione pratiche al registro imprese (depositi...
manterr i contatti e gestir le comunicazioni Gestione Fornitori: si occuper della redazione degli ordini Archiviazione Documentale: manterr in ordine e aggiornati tutti i documenti Competenze Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa in ruoli...
Analisi dei ritardi e proposte di azioni correttive
Document Control
• Gestione, archiviazione e revisione della documentazione tecnica e contrattuale
• Controllo versioni, tracciabilità dei documenti, aggiornamento registri
• Coordinamento dei flussi...
contrattuale: tempo determinato scopo assunzione Responsabilit Controllo e verifica della merce in entrata e in uscita. Gestione dei documenti di trasporto e della relativa archiviazione. Supporto al personale operativo. Supervisione generale delle attivit...
Analisi dei ritardi e proposte di azioni correttive
Document Control
• Gestione, archiviazione e revisione della documentazione tecnica e contrattuale
• Controllo versioni, tracciabilità dei documenti, aggiornamento registri
• Coordinamento dei flussi...
Registrazione fatture attive e passive,
• Riconciliazioni bancarie,
• Supporto alla predisposizione del bilancio,
• Gestione adempimenti fiscali e amministrativi,
• Archiviazione e gestione documentale Requisiti:
• Pregressa esperienza di almeno 4-5...
Archiviazionedocumenti;
Requisiti
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Pregressa esperienza nella mansione, non si valutano prime esperienze.
• Diploma in discipline economiche...
principali: Registrazione fatture attive e passive Inserimento prima nota contabile (incassi, pagamenti, movimenti bancari) Archiviazione e gestione documentale contabile Emissione fatture clienti e controllo DDT Verifica corretta imputazione IVA e ritenute...