Azienda Italiana operante nel settore alimentare, ricerca un/una archivista digitale da inserire in organico.
La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:
• ordinare la documentazione in formato digitale,
• organizzare un piano di fascicolazione...
di:
• contattare le imprese esterne per definire tempi e interventi;
• gestire l'archivio documentale e l'agenda degli interventi;
• inserire a gestionale le RdA;
• mantenere monitorare le scadenze degli interventi
Il lavoratore deve possedere esperienza nel campo...
ti occuperai della tenuta e dell’aggiornamento dei libri sociali e dell'archivio societario. Ti occuperai, inoltre, di gestire e monitorare le deleghe e le procure all'interno dell'azienda, assicurando che le stesse siano redatte correttamente...
Preparare la documentazione per le gare d’appalto, avendo cura di rispettare le procedure e i termini stabiliti
• Mantenere e gestire l’archivio delle gare d’appalto
• Verificare la conformità degli ordini alle condizioni commerciali (prezzo e sconto...
ed aggiornare i Quality Plan durante tutto il ciclo di vita dei contratti interfacciandosi con i Contract Manager e i Program Manager
• Mantenere aggiornato il registro e l’archivio dei Quality Plan
• Diventare membro di un Integrated Project Team e partecipare...
amministrativa e supportare la preparazione delle offerte tecnico
• economiche;
• Gestire iscrizioni ad albi fornitori e mantenere aggiornati gli archivi documentali;
• Coordinare i diversi attori (interni ed esterni) coinvolti nella gestione delle gare...
delle prenotazioni della mensa, formulario rifiuti
• Controllo scadenziario delle manutenzioni (sia in accordo con i caporeparto per controlli es carroponti che di struttura)
• Controllo archivio documentale inerenti a documenti vari, carte di credito, tagliandini...
Si ricerca per azienda leader nel settore digitale un/una addetto/a Addetto/a all'Archivio.
Requisiti richiesti:
• Precisione, riservatezza e senso dell'ordine
• Conoscenza base dei sistemi di archiviazione cartacea e digitale
• Buona padronanza...
segretariale trasversale ai dipartimenti.
Tra le diverse attività, sarà richiesto supporto nell’organizzazione e gestione dei viaggi di lavoro e delle note spese, gestione di archivi e materiali, preparazione di presentazioni e materiali per riunioni interne...
e preparazione delle comunicazioni con i reparti interessati
• Collaborazione con i colleghi dei reparti Vendite e Pubblicit
• Revisione di documenti, controllo volantino
• Gestione archivi, chiamate in entrate ed in uscita, corrispondenza
• Contatto...
Type
FULL TIME
Job Location
VERONA
Activities
The ideal candidate is going to carry out the following tasks:
• Organize and archive documents, take notes, and deliver messages to the director.
• Plan business trips and manage travel expenses...
archivi e scavi archeologici. Le risorse selezionate si occuperanno di: Catalogazione e schedatura di opere artistiche, archeologiche e librarie Digitalizzazione e inserimento dati all’interno di software dedicati Contratto: Somministrazione iniziale 12...