Digitalizzazione dei documenti tecnici e amministrativi secondo le procedure interne
Archiviazione ordinata dei file nel sistema gestionale e su supporti informatici dedicati
Riorganizzazione dell’archivio cartaceo e conversione digitale delle pratiche storiche...
Aggiornamento dei dati relativi a prodotti e forniture; Controllo documentale e monitoraggio delle scadenze; Archiviazionedigitale e cartacea delle comunicazioni e dei contratti; Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la verifica dei dati contabili...
delle informazioni aziendali.
Attività previste:
Inserimento di dati e aggiornamento delle informazioni relative ai clienti su piattaforme gestionali; Controllo e archiviazionedigitale dei documenti contabili e amministrativi; Compilazione di schede e tabelle...
delle fatture clienti, il sollecito degli insoluti e l'archiviazione dei documenti cartacei e digitali. archiviazione documenti, gestione delle assicurazioni aziendali e personali, supporto alla comunicazione interna e accoglienza di clienti/fornitori.
Rapporti...
un servizio professionale e cortese;
• Attività di centralino: gestione chiamate in entrata e uscita, smistamento delle comunicazioni;
• Gestione pagamenti e supporto alle attività amministrative ordinarie;
• Archiviazione documenti cartacei e digitali...
e registrazione di fatture elettroniche
Aggiornamento degli ordini e monitoraggio delle scadenze amministrative
Supporto alle attività d’ufficio e archiviazionedigitale della documentazione
Collaborazione con l’ufficio per la predisposizione di report...
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale
Supporto nella gestione della documentazione e nell’archiviazione delle pratiche
Coordinamento con l’ufficio amministrativo e commerciale per il flusso informativo interno
Cura dell’ordine...
Smistamento delle chiamate, delle email e della corrispondenza verso i reparti di competenza; Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e amministrativi nei sistemi informatici; Archiviazione della documentazione cartacea e digitale relativa...
e al supporto operativo nelle attività contabili e organizzative.
Mansioni principali:
Inserimento e aggiornamento dei dati contabili e amministrativi sul gestionale aziendale; Predisposizione, archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa...
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