Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
di trasporto
• Attività di supporto a ufficio acquisti
• Archiviazionedocumenti e foto materiali su server
• Gestione corrieri e trasportatori e prenotazione ritiri
• Emissione e gestione richieste di trasporto
• Sollecito ordini ai fornitori
Si richiede...
gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
e verifica dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Controllo della documentazione e gestione delle scadenze;
• Predisposizione e archiviazione dei documenti amministrativi;
• Supporto nella relazione con clienti e compagnie assicurative;
• Attività...
la documentazione HSE relativa alle attività e agli impianti.
• Verificare la completezza e la conformità della documentazione di Salute, Sicurezza e Ambiente.
• Supportare la predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione HSE di progetto.
• Gestire...
si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti interni;
• gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate);
• preparazione report e documenti di lavoro;
• controllo...
la documentazione HSE relativa alle attività e agli impianti.
• Verificare la completezza e la conformità della documentazione di Salute, Sicurezza e Ambiente.
• Supportare la predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione HSE di progetto.
• Gestire...
della gara d’appalto e della relativa finalizzazione;
• Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice e della conformità degli stessi rispetto alle normative di riferimento e alla specifica di appalto;
• Verifica dell’avanzamento...
la documentazione HSE relativa alle attività e agli impianti.
• Verificare la completezza e la conformità della documentazione di Salute, Sicurezza e Ambiente.
• Supportare la predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione HSE di progetto.
• Gestire...
cespiti e calcolo ammortamenti
• Controllo della correttezza formale e sostanziale dei documenti ricevuti
• Gestione dei documenti contabili e archiviazione digitale
• Supporto nelle riconciliazioni contabili
• Collaborazione con i dipartimenti interni...
bancarie, riconciliazioni e monitoraggio dei movimenti
• Controllo delle liquidazioni IVA e supporto alle attività periodiche
• Inserimento prima nota e scritture contabili di base
• Gestione della segreteria generale, archiviazione documentale...
apartmentSynergie Italia S.p.a.placeNarnilanguageintervieweb.itevent_available
e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• utilizzo dei gestionali aziendali per la registrazione dei dati e delle operazioni amministrative;
• emissione di bolle e documenti di trasporto;
• archiviazione e gestione della documentazione...
e verifica dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Controllo della documentazione e gestione delle scadenze;
• Predisposizione e archiviazione dei documenti amministrativi;
• Supporto nella relazione con clienti e compagnie assicurative;
• Attività...
con clienti e partner.
Mansioni principali:
• Gestione centralino, corrispondenza e accoglienza clienti
• Organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni
• Archiviazionedocumenti cartacei e digitali secondo procedure interne
• Redazione e formattazione...
registrazione documenti sui sistemi informatici, aggiornamento della banca dati e archiviazione, - stesura di job description e identificazione dei profili richiesti Requisiti essenziali del/lla tirocinante, al fine di acquisire competenze nella mansione...