Azienda operante nel settore dei servizi alla clientela ricerca una risorsa da inserire in organico con mansioni di accoglienza e gestione delle pratiche interne.
La figura sarà il primo punto di contatto per i clienti e supporterà le attività...
supporto alle attività amministrative e gestionali, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla corretta gestione documentale.
Mansioni principali
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
Inserimento dati...
contribuendo al corretto flusso delle comunicazioni e alla gestione documentale.
Mansioni principali:
Gestione delle chiamate e della posta elettronica; Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti; Predisposizione, archiviazione e digitalizzazione...
Archiviazione di pratiche e documenti legati all'attività commerciale, mantenendo l'organizzazione e l'accessibilità dei materiali.
Requisiti richiesti: Conoscenza base del pacchetto Office (preferibile)
Doti comunicative, organizzative e attenzione...
Inserimento ordini della clientela nel sistema gestionale
Elaborazione dati per DDT, documenti fiscali e pratiche amministrative
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in coordinamento con il team commerciale
Archiviazione sistematica...
della direzione
Archiviazione e gestione documentale (contratti, fatture, report)
Supporto alle attività amministrative e contabili di base
Coordinamento con fornitori e clienti per pratiche operative
Preparazione di presentazioni, verbali e comunicazioni...
Attività previste: Gestione e controllo dei documenti amministrativi e contabili
Emissione, registrazione e archiviazione delle fatture
Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi, con gestione dei solleciti a clienti e fornitori
Attività di archiviazione...
e contrattuali
Emissione ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne
Gestione delle pratiche amministrative legate agli acquisti (contratti, documentazione, archiviazione)
Controllo della conformità di forniture e servizi rispetto agli standard...
di consegna e condizioni contrattuali
• Monitoraggio stato ordini e gestione solleciti
• Archiviazione documenti e supporto nelle pratiche amministrative
• Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative o affini
• Buona conoscenza del pacchetto...
Inoltre, gestirà pratiche burocratiche con fornitori e clienti, come la compilazione di moduli fiscali e l’archiviazione digitale, garantendo conformità alle normative vigenti. Collaborerà con altri dipartimenti per fornire dati aggiornati...
Negoziazione prezzi, tempi di consegna e condizioni contrattuali
• Monitoraggio stato ordini e gestione solleciti
• Archiviazione documenti e supporto nelle pratiche amministrative
REQUISITI
• Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative...
dell'archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa e contabile - Creazione e aggiornamento di file Excel per supporto alla contabilizzazione - Supporto nelle attivit di registrazione fatture e contabilit di base tramite il software Banana...
In questo ruolo, sarai responsabile di gestire le attività amministrative quotidiane, come supporto operativo alle attività dell’ufficio Compliance (raccolta e archiviazione documentazione, monitoraggio scadenze normative, predisposizione report...
e vantaggiose.
• Affidabilità nella gestione delle attività operative quotidiane (ordini, solleciti, archiviazione) con rigore e puntualità, assicurando continuità nelle forniture e tracciabilità nei flussi di approvvigionamento.
• Problem solving operativo...
supporto alle attività amministrative e gestionali, contribuendo all efficienza dei processi interni e alla corretta gestione documentale.
Mansioni principali
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
• Inserimento dati...