codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti; - Monitorare lo stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione della documentazione; - Assicurare la corretta archiviazione delle diverse revisioni, garantendo la tracciabilità...
ai Sistemi Integrati, all'Ufficio gare e alle certificazioni Ambiente, Sicurezza, assicurando ordine, tracciabilita e corretta archiviazione. Supportare le attivita di back office generale con aggiornamento dati e controllo delle pratiche Collaborare...
amministrative, organizzative e di segreteria.
Attività principali
• Gestione delle attività di segreteria generale;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto operativo al team;
• Archiviazione e gestione...
Predisposizione e archiviazione della documentazione aziendale;
• Gestione del processo commerciale dall'offerta all'ordine;
• Inserimento e aggiornamento dati gestionali;
• Preparazione e controllo dei Documenti di Trasporto (DDT);
• Supporto nella gestione...
degli appuntamenti e delle agende; Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei sistemi aziendali; Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e sanitaria; Supporto nella predisposizione di modulistica e documenti; Collaborazione con gli uffici...
assicurando la corretta archiviazione dei documenti fiscali; - controllo e riconciliazione dei conti e gestione dei pagamenti; - supporto alle attività di segreteria amministrativa e monitoraggio delle scadenze fiscali
Qualifiche
Requisiti
• Diploma...
richieste e verifica documenti, legali e societari, sia in italiano che in inglese e redazione di schede e documenti interni);
• attività connesse alla formalizzazione dei contratti e al sistema aziendale di anagrafica diritti;
• predisposizione...
l’Area di riferimento occupandosi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di:
• adempimenti procedurali ( es. richieste e verifica documenti, legali e societari, sia in italiano che in inglese e redazione di schede e documenti interni);
• attività...
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in presenza.
Opportunità
• Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.
• Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.
• Monitorare e rispondere a comunicazioni...
e appuntamenti, l'aggiornamento dell'agenda dei responsabili e l'archiviazione digitale dei documenti sul gestionale interno. Le scadenze degli adempimenti non ammettono errori di registrazione, quindi la cura dei dettagli è quotidiana.
Nel nostro team ogni...
gestionali.
Documentazione di trasporto: Emissione e controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) per le merci in uscita, garantendo la corretta corrispondenza con gli ordini.
Monitoraggio incassi: Controllo delle scadenze dei clienti, gestione dei solleciti...
e fatturazione.
Ti occuperai di:
registrazione di DDT e documenti di trasporto sul gestionale Zucchetti, fino a 90 documenti a settimana
digitalizzazione e archiviazione dei fascicoli di vendita secondo le procedure interne
aggiornamento anagrafiche clienti...
degli impianti realizzati;
• Archiviazione documentale strutturata
Avrà maturato un’esperienza di almeno 3 - 5 anni nel commissioning di grandi impianti tecnologici, tenendo conto degli aspetti legati al rispetto delle normative vigenti e attraverso l’utilizzo...
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attività riguarderanno:
• gestione della contabilità generale e della prima nota;
• supporto nelle attività di fatturazione attiva e passiva;
• registrazione di documenti contabili e riconciliazioni bancarie;
• collaborazione alla predisposizione di report...
PER IL DIRITTO DI ASILO
ESPERTO/ESPERTA CONTABILE (AREA FUNZIONARI)
Attività principali:
• Gestione e verifica della documentazione contabile (fatture, note, documenti giustificativi, atti/determine presupposti).
• Supporto a registrazioni contabili...