con il sistema informatico PCT (Processo Civile Telematico), per il deposito degli atti o delle notifiche;
– processare la corrispondenza, sia cartacea che elettronica;
– curare archiviazione documentale, in particolare delle pratiche in via di chiusura...
aggiornare il database di record digitali aggiungendo ai sistemi pratiche antiquate, procedendo alla loro scannerizzazione; - effettuare verifiche di routine per garantire l'integrità del sistema di archiviazione.
Per tali mansioni è necessario...
l'organizzazione. - Condurre analisi approfondite della qualità dei dati per identificare problemi e aree di miglioramento. - Collaborare con i team di sviluppo e manutenzione dei database per garantire la corretta raccolta, archiviazione e gestione dei dati...
Azienda operante nel settore dell’edilizia per inserimento presso nuovo ufficio, ricerca una posizione di: addetto/a all’archiviazione in modalità digitale.
La risorsa si occuperà:
• di gestione pratiche e archivio digitale
• dovrà avere cura...
La figura professionale sarà integrata nell'ambito della struttura "Amministrazione Vendite" e contribuirà attivamente alle operazioni di gestione e supporto amministrativo. Le responsabilità includeranno:
1. Verifica, gestione e archiviazione di documenti...
pagamenti / incassi);
Gestione dello scadenzario e degli esigibili (riconciliazione bancaria, cash flow, saldo clienti e fornitori);
Ricerca, gestione e archiviazione mensile della documentazione contabile;
Gestione pratiche amministrative generali...
commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;
• Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazionepratiche);
• Supporto alle aree di vendita...
del centralino;
• Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
• Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti, ?);
• Archiviazionepratiche;
• Monitoraggio e gestione degli affari generali;
• Supporto...
archiviazione di pratiche e documenti
• inserimento a gestionale degli ordini
Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• conoscenza Pacchetto Office
• capacità organizzative
• buona dialettica
Si propone:
• orario full-time
• contratto a tempo determinato...
visite, riunioni e incontri
• Assistenza ai collaboratori esterni e alle riunioni Zoom/Teams
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti (digitali e cartacei)
• Ordinare fatture (scaricare dal portare della fatturazione elettronica)
• Ordinare...
nella gestione e redazione documenti amministrativi
• gestione ufficio;
• archiviazione documentazione digitale e cartacea.
Requisiti:
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto office, posta elettronica ecc.);
• Discreta conoscenza...
di:
Accoglienza clienti, segreteria, centralino, archiviazionepratiche; Gestione posta elettronica ordinaria e PEC; Gestione ufficio e organizzazione della segreteria; Compilazione registro presenze dipendenti, collaboratori ed esterni; Supporto...
pagamenti / incassi);
Gestione dello scadenzario e degli esigibili (riconciliazione bancaria, cash flow, saldo clienti e fornitori);
Ricerca, gestione e archiviazione mensile della documentazione contabile;
Gestione pratiche amministrative generali...
e archiviazione mensile della documentazione contabile; - Gestione pratiche amministrative generali ed in generale archiviazione documenti amministrativi; - Supporto alla fatturazione attiva e gestione problematiche inerenti la fatturazione con uff.
commerciale...
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