Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche e aggiornamento database aziendali
Cosa offriamo...
gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
operativo accoglienza corrieri, gestione carichi/scarichi e consegne di merce
• Gestione email organizzazione, risposta e archiviazione
• Preparazione documenti logistici DDT, etichette, documenti di spedizione
• Coordinamento con produzione e logistica...
amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche...
si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti interni;
• gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate);
• preparazione report e documenti di lavoro;
• controllo...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
della gara d’appalto e della relativa finalizzazione;
• Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice e della conformità degli stessi rispetto alle normative di riferimento e alla specifica di appalto;
• Verifica dell’avanzamento...
in base alla normativa vigente in materia;
• gestione ed archiviazione dei Piani Operativi di Sicurezza.
• acquisizione, per finalità di analisi e verifica, documentazione cartacea e fotografica e redazione di schede di supporto;
• collaborazione...
cespiti e calcolo ammortamenti
• Controllo della correttezza formale e sostanziale dei documenti ricevuti
• Gestione dei documenti contabili e archiviazione digitale
• Supporto nelle riconciliazioni contabili
• Collaborazione con i dipartimenti interni...
assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne.
Attività principali
• Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
• Rilascio certificazioni...
Gestire l'archiviazione di documenti relativi al settore auto
• Classificare e catalogare i documenti in modo ordinato
• Preparare documenti per spedizioni e consegne
• Monitorare l'ordine e la pulizia dell'archivio
• Supportare il team nella ricerca...
per la gestione documentale e amministrativa. Nello specifico, le tue mansioni principali saranno: gestione dell'archiviazione massiva di documenti, assicurando ordine e reperibilit , supporto operativo all'ufficio tecnico in tutte le attivit quotidiane, gestione...
email, posta)
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni
• Supporto alle attività amministrative e di back office
• Archiviazionedocumenti e gestione pratiche
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore...