Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
nel settore florovivaistico siamo alla ricerca di UN/UNA IMPIEGATO/A BACK OFFICE - Lingua inglese
Mansioni principali:
• Inserimento ordini clienti
• Inserimento bolle di acquisto
• Emissione DDT e fatture di vendita
• Archiviazionedocumenti
• Stampa...
gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche e aggiornamento database aziendali
Cosa offriamo...
operativo accoglienza corrieri, gestione carichi/scarichi e consegne di merce
• Gestione email organizzazione, risposta e archiviazione
• Preparazione documenti logistici DDT, etichette, documenti di spedizione
• Coordinamento con produzione e logistica...
vettori, mezzi e merci;
• Aggiornamento e verifica del database condiviso delle spedizioni;
• Gestione e archiviazione della documentazione fotografica relativa alle movimentazioni di magazzino;
• Controllo della qualità e completezza di immagini...
si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti interni;
• gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate);
• preparazione report e documenti di lavoro;
• controllo...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
della gara d’appalto e della relativa finalizzazione;
• Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice e della conformità degli stessi rispetto alle normative di riferimento e alla specifica di appalto;
• Verifica dell’avanzamento...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
dell’intero iter amministrativo delle gare, dalla raccolta documenti alla presentazione delle offerte e successiva gestione contrattuale. Sono previsti un contratto con RAL iniziale di 30.000€-35.000€ e buoni pasto.
Il processo di selezione sarà interamente...
assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne.
Attività principali
• Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
• Rilascio certificazioni...
gestione carichi/scarichi e consegne di merce Gestione email organizzazione, risposta e archiviazione Preparazione documenti logistici DDT, etichette, documenti di spedizione Coordinamento con produzione e logistica supporto alle attività giornaliere...
Gestire l'archiviazione di documenti relativi al settore auto
• Classificare e catalogare i documenti in modo ordinato
• Preparare documenti per spedizioni e consegne
• Monitorare l'ordine e la pulizia dell'archivio
• Supportare il team nella ricerca...
corrieri, gestione carichi/scarichi e consegne di merce
• Gestione email organizzazione, risposta e archiviazione
• Preparazione documenti logistici DDT, etichette, documenti di spedizione
• Coordinamento con produzione e logistica supporto alle attivit...