Supporto alla gestione dei pagamenti e dei solleciti e all'elaborazione di statistiche di vendita aggiornate con cadenza mensile
• Archiviazionedocumenti commerciali (ordini, conferme d’ordine, documenti di trasporto) e aggiornamento anagrafiche clienti...
delle scadenze e avvisi di pagamento, registrazione documenti, gestione back-office, centralino ed e-mail, archiviazionedocumenti, protocollazione sinistri, in orario part-time 09.00-13.00 e 15.00-18.00 di 21 ore settimanali....
agli standard aziendali e alle normative di riferimento.
• Archiviare e controllare periodicamente la certificazione del personale navigante e pianificare i refresh.
• Gestire ed inviare le informazioni e i documenti pre-imbarco ai marittimi e alle agenzie...
Supporto nell’organizzazione dei colloqui e nella gestione dell’agenda.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi interni.
• Supporto alle attività amministrative legate alla gestione dei lavoratori (raccolta documenti, archiviazione, ecc...
Amministrazione del personale
Gestione presenze, ferie, permessi e straordinari
• Raccolta e verifica delle giustificazioni di assenza
• Supporto nella raccolta dati per l'elaborazione dei cedolini paga
• Archiviazione fisica e digitale dei fascicoli...
delle presentazioni dei disegni dei fornitori e analisi delle offerte tecniche.
• Supporto nella preparazione di specifiche' schede tecniche e altri documenti di costruzione.
• Gestione dell'archiviazione dei documenti tecnici.
• Produzione di report tecnici...