nel settore florovivaistico siamo alla ricerca di UN/UNA IMPIEGATO/A BACK OFFICE - Lingua inglese
Mansioni principali:
• Inserimento ordini clienti
• Inserimento bolle di acquisto
• Emissione DDT e fatture di vendita
• Archiviazionedocumenti
• Stampa...
del coordinamento di appuntamenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email e telefonate). Tra le attività quotidiane rientrano l’elaborazione e l’archiviazione di documenti, il supporto amministrativo di base e l’aggiornamento di database...
e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche e aggiornamento database aziendali
Cosa offriamo...
e raccolta della documentazione necessaria per avviare le collaborazioni;
• preparazione e invio degli accordi di collaborazione;
• aggiornamento dei database e dei file relativi a candidati e collaboratori;
• archiviazione e organizzazione...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
di fatture attive, il caricamento delle stesse sul gestionale aziendale, la redazione della prima nota, la preparazione e l’emissione di documenti di stato avanzamento lavori destinati ai clienti, la gestione di adempimenti fiscali in collaborazione...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti di spedizione
• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture
• Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità
• Monitoraggio delle giacenze di materie prime...
amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche...
doganali.
• Controllo e preparazione di documenti di trasporto marittimo
• Archiviazione e gestione digitale della documentazione commerciale.
• Comunicazione diretta con funzionari doganali per sdoganamenti, ispezioni e controlli.
• Fornire aggiornamenti...
delle grandi case produttrici (Michelin/Continental/Goodyear/Bridgestone); * coordinamento con le officine per organizzare il calendario degli interventi.
• tenuta del registro rifiuti con gestione di questi ultimi nel portale RENTRI;
• archiviazionedocumenti...
doganali.
• Controllo e preparazione di documenti di trasporto marittimo
• Archiviazione e gestione digitale della documentazione commerciale.
• Comunicazione diretta con funzionari doganali per sdoganamenti, ispezioni e controlli.
• Fornire aggiornamenti...
amministrativa.
### Attività principali
• Supporto nella **gestione documentale** (archiviazione cartacea e digitale)
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale/Excel
• Supporto nella **fatturazione passiva/attiva** e registrazione documenti...
relativa a clienti e fornitori; - verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; - raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione...
per azienda cliente, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.
### MANSIONI:
• Gestione e registrazione di bolle e documenti di trasporto (DDT);
• Emissione e controllo delle fatture attive e passive;
• Gestione dei rapporti operativi con gli istituti bancari...