Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche e aggiornamento database aziendali
Cosa offriamo...
del coordinamento di appuntamenti e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email e telefonate). Tra le attività quotidiane rientrano l’elaborazione e l’archiviazione di documenti, il supporto amministrativo di base e l’aggiornamento di database...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
da acquistare; - Stesura della specifica tecnica dei nuovi impianti o di quelli da rinnovare, necessaria per l’apertura della gara d’appalto e della relativa finalizzazione; - Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice...
documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio...
dei modelli F24 per il versamento di imposte e contributi.
• Archiviazione e Data Entry: Gestione ordinata dell'archiviazione fisica e della digitalizzazione dei documenti contabili, garantendo la precisione e l'integrità dei dati a sistema.
**qualifiche...
amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica)
• Monitoraggio pratiche...
e raccolta della documentazione necessaria per avviare le collaborazioni;
• preparazione e invio degli accordi di collaborazione;
• aggiornamento dei database e dei file relativi a candidati e collaboratori;
• archiviazione e organizzazione...
e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti di spedizione
• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture
• Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità
• Monitoraggio delle giacenze di materie prime...
di fatture attive, il caricamento delle stesse sul gestionale aziendale, la redazione della prima nota, la preparazione e l’emissione di documenti di stato avanzamento lavori destinati ai clienti, la gestione di adempimenti fiscali in collaborazione...
doganali.
• Controllo e preparazione di documenti di trasporto marittimo
• Archiviazione e gestione digitale della documentazione commerciale.
• Comunicazione diretta con funzionari doganali per sdoganamenti, ispezioni e controlli.
• Fornire aggiornamenti...
di incassi e pagamenti.
• Monitoraggio e Controllo: Monitoraggio dello scadenzario, recupero insoluti e controllo del ricevimento dei pagamenti clienti.
• Archiviazione e Qualità: Archiviazione corretta dei documenti bancari nel rispetto delle procedure...
doganali.
• Controllo e preparazione di documenti di trasporto marittimo
• Archiviazione e gestione digitale della documentazione commerciale.
• Comunicazione diretta con funzionari doganali per sdoganamenti, ispezioni e controlli.
• Fornire aggiornamenti...
relativa a clienti e fornitori; - verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; - raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione...