Manpower ricerca un/a Specialista Back Office.
La risorsa si occuperà di:
• Gestione e inserimento dati nei sistemi aziendali
• Supporto amministrativo e operativo ai team interni
• Gestione documentale (archiviazione, controllo...
notarili;
• Gestione delle pratiche pre e post stipula;
• Analisi e verifica della documentazione necessaria alla predisposizione degli atti;
• Rapporti con clienti, enti pubblici, professionisti e istituti di credito;
• Attività di archiviazione e gestione...
conformità normativa, allineamento alle procedure aziendali e idoneità operativa, reputazionale e contrattuale dei partner. La risorsa nello specifico si occuperà di:
• Gestione documentale e relativa archiviazione;
• Valutazione qualifiche fornitori...
e telecomunicazioni, è alla ricerca di un/una: Impiegato/a ufficio Gestione pratiche e Data Entry
Sede di lavoro - Aci Sant’Antonio (CT)
Orario - Full Time (LUN/VEN)
Cosa farai (mansioni principali): Inserimento e aggiornamento dati clienti nei sistemi...
professionale in ambito notarile.
La risorsa selezionata affiancherà il Notaio e il team di Studio nelle attività operative e documentali, occupandosi di:
• Predisposizione e redazione di atti notarili;
• Gestione delle pratiche pre e post stipula;
• Analisi...
dell’ufficio.
Principali responsabilità
La figura selezionata si occuperà di: Gestione e aggiornamento delle pratiche clienti
Inserimento, controllo e aggiornamento dati all’interno del gestionale aziendale
Monitoraggio fatture, scadenze e documentazione...
dovrà occuparsi di: attività di segreteria, supporto nelle pratiche relative all’amministrazione del personale, supporto nella gestione dei contratti e nell'inserimento delle presenze dei somministrati, gestione documentale e archiviazionepratiche...
dei clienti, sia in presenza che telefonicamenteGestione degli appuntamenti con il team commerciale, incluse le attivit di coordinamento con i clientiSupporto amministrativo e commerciale, compresa la gestione delle pratiche di venditaSmistamento...
e verifica della documentazione commerciale
• Organizzazione delle scadenze e delle attività dell ufficio commerciale
• Archiviazione digitale delle pratiche e dei documenti
Requisiti richiesti
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità...
nei gestionali interni
• Predisposizione di documentazione informativa e offerte economiche
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento con l area contabile per le pratiche amministrative
• Aggiornamento delle anagrafiche e archiviazione dei fascicoli clienti...
sia in presenza che telefonicamente
Gestione degli appuntamenti con il team commerciale, incluse le attività di coordinamento con i clienti
Supporto amministrativo e commerciale, compresa la gestione delle pratiche di vendita
Smistamento e archiviazione...
e con i responsabili dei reparti operativi per garantire il corretto funzionamento delle attività HR, dalla gestione dei turni alle pratiche contrattuali.
Attività previste:
• Rilevazione e controllo delle presenze del personale operativo e d ufficio
• Gestione...
Gestione documentazione e archiviazionepratiche
• Coordinamento con gli altri uffici per la corretta evasione delle richieste.
Requisiti richiesti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone doti comunicative e relazionali
• Conoscenza base...
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