gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
in hotel), le prenotazioni, la corrispondenza via email e le telefonate.
• Attività amministrative: Gestire l'agenda, organizzare appuntamenti, curare lo smistamento della posta e l'archiviazione di documenti.
• Vendita di escursioni e pianificazione...
da acquistare; - Stesura della specifica tecnica dei nuovi impianti o di quelli da rinnovare, necessaria per l’apertura della gara d’appalto e della relativa finalizzazione; - Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice...
supporto organizzativo e operativo al coordinamento delle attività interne.
Attività previste:
• gestione centralino e smistamento chiamate
• organizzazione appuntamenti e agende interne
• archiviazione digitale documenti
• preparazione report periodici...
specializzato/a nel Ciclo Passivo per un inserimento in sostituzione maternità. La risorsa gestirà la contabilità fornitori, assicurando la corretta registrazione e quadratura dei documenti legati agli approvvigionamenti e ai servizi aziendali.
**Principali...
organizzazione di appuntamenti e gestione del calendario operativo
• archiviazione digitale e cartacea di fatture e documenti di trasporto
• accoglienza di fornitori e clienti presso gli uffici
• coordinamento con il magazzino per il controllo delle spedizioni...
corrispondenza ed e-mail; * Supporto alla gestione dell’agenda e della corrispondenza, organizzazione riunioni, archiviazionedocumenti e supporto alle attività di segreteria generale; * **Emissioni DDT e gestione documentazione per spedizioni nazionali...
garantendo il corretto flusso delle operazioni quotidiane.
Attività previste:
• Gestione delle telefonate in ingresso e in uscita, e della posta elettronica
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli appuntamenti
• Archiviazione e predisposizione...
Sarai responsabile di
• Archiviazione: raccogliere la documentazione tecnica, certificazioni ed elaborati grafici in formato cartaceo e digitale, anche tramite piattaforme informatiche
• Aggiornamento: revisionare disegni di impianti e layout con strumenti...
a magazzino per circa 30-40 ordini giornalieri e curerai la riconciliazione dei documenti di trasporto con l'ufficio logistica per garantire l'accuratezza delle spedizioni.
Offerta e benefit:
• Retribuzione 1.450-1.650 lordi mensili (CCNL Trasporti...
di incassi e pagamenti.
• Monitoraggio e Controllo: Monitoraggio dello scadenzario, recupero insoluti e controllo del ricevimento dei pagamenti clienti.
• Archiviazione e Qualità: Archiviazione corretta dei documenti bancari nel rispetto delle procedure...
informativi.
Mansioni:
• Inserimento ordini clienti su gestionale TeamSystem (~30 ordini/giorno)
• Riconciliazioni tra bolle di accompagnamento e documenti di trasporto
• Gestione comunicazioni via email con i clienti per aggiornamenti consegne
• Supporto...
imposte doganali.
• Controllo e preparazione di documenti di trasporto marittimo
• Archiviazione e gestione digitale della documentazione commerciale.
• Comunicazione diretta con funzionari doganali per sdoganamenti, ispezioni e controlli.
• Fornire...
SEGRETERIA E BACK OFFICE** per supporto delle attività organizzative e documentali.
Attività principali:
• Scansione, protocollazione, archiviazione (cartacea e digitale) di documenti e atti
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni...
Supporto nella **gestione del ciclo passivo**: raccolta fatture fornitori e verifica della correttezza formale dei documenti
• **Registrazione e contabilizzazione** delle fatture (merce/servizi) con supervisione del team
• Supporto alla predisposizione...