Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
dei dettagli grafici. Buona conoscenza dei principi base del disegno tecnico applicato all'edilizia e alla gestione immobiliare, con capacita di lettura delle planimetrie. Competenza nell'organizzazione e archiviazione di documenti digitali...
gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
delle procedure interne e della normativa vigente, con particolare attenzione alla corretta gestione dei documenti e dei flussi informativi. Il contesto e' orientato alla precisione, con interazioni quotidiane con colleghi e referenti aziendali...
e gestione documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica...
degli appuntamenti e supporto nella gestione delle comunicazioni; Ricezione, controllo e archiviazione della documentazione; Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali; Supporto nella predisposizione di documenti, corrispondenza e modulistica...
nel database interno VEIP, aggiornamento dello stato delle pratiche e archiviazione dei documenti.
• Supporto alle procedure di deposito: preparazione e presentazione della documentazione per le domande di brevetto e registrazioni presso uffici nazionali...
delle distinte per il pagamento dei contributi ai fondi
• Supporto ai colleghi nelle tematiche payroll
• Redazione e predisposizione di contratti di lavoro (semplici)
• Archiviazione dei documenti su server interno ed uso dei portali di ricerca tributaria...
delle attività quotidiane di stoccaggio e movimentazione merci; - Registrazione, controllo e archiviazione di bolle e documenti di trasporto (DDT); - Monitoraggio delle giacenze di inventario tramite fogli di calcolo.
Il candidato ideale è in possesso...
si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti interni;
• gestione delle comunicazioni interne ed esterne (e-mail, telefonate);
• preparazione report e documenti di lavoro;
• controllo...
delle tempistiche. Responsabilita Gestire le attivita operative di ufficio acquisti, supportando la preparazione di documenti, ordini e comunicazioni verso i fornitori secondo le indicazioni aziendali. Inserire e aggiornare in modo accurato i dati relativi...
CON SPAGNOLO FLUENTE
La risorsa verrà inserita in contratto di stage e si occuperà di gestire pratiche amministrative di base, gestione burocratica e archiviazionedocumenti. Si valutano profili con fluente conoscenza della lingua spagnola.
Tra le mansioni...
della gara d’appalto e della relativa finalizzazione;
• Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice e della conformità degli stessi rispetto alle normative di riferimento e alla specifica di appalto;
• Verifica dell’avanzamento...
dell’intero iter amministrativo delle gare, dalla raccolta documenti alla presentazione delle offerte e successiva gestione contrattuale. Sono previsti un contratto con RAL iniziale di 30.000€-35.000€ e buoni pasto.
Il processo di selezione sarà interamente...