Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
Profilo Per azienda edile operante sul territorio di Cavriago si ricerca una risorsa impiegata d'ufficio (m/f). La persona inserita supportera l'ufficio nella corretta predisposizione, archiviazione e aggiornamento dei documenti...
gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione...
Attività amministrative di base, come archiviazionedocumenti, inserimento dati e preparazione di report semplici, protocollazione e archiviazione.
• Controllo degli accessi e registrazione degli ospiti.
Requisiti:
• Appartenenza alle Categorie...
Inserimento e gestione ordini clienti e fornitori.- Emissione di DDT e documentazione di trasporto.- Registrazione delle fatture attive e passive.- Supporto nella gestione della contabilita ordinaria.- Monitoraggio scadenze amministrative e archiviazione...
garantendo precisione dei dati raccolti e tempestivo aggiornamento dei progetti. Archiviare e aggiornare in modo ordinato file e documenti tecnici, utilizzando sistemi di archiviazione digitale e strumenti informatici di base da ufficio.
Spostarsi, quando...
e archiviazione di bolle e documenti di trasporto (DDT);
• Quadrature spedizioni e controllo della correttezza dei dati inseriti;
• Verifica dei colli, gestione delle anomalie e segnalazione delle discrepanze;
• Monitoraggio delle spedizioni e supporto...
CONTABILE (ciclo attivo / passivo, prima nota, riconciliazioni, rapporti con banche); - LOGISTICA (spedizioni, gestione ddt, amministrazione di magazzino, sdoganamento); - FRONT OFFICE (accoglienza, smistamento mail e chiamate, gestione e archiviazione...
e di gestione documentale, supportando le diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
• svolgimento di mansioni segretariali: gestione della posta elettronica, compilazione documenti, inserimento dati e archiviazione;
• gestione delle scadenze...
classificazione ed archiviazione dei documenti contabili e fiscali;
• Controllo delle giornaliere di lavoro dei dipendenti;
• Registrazione e controllo delle fatture;
• Utilizzo di gestionali aziendali.
Requisiti essenziali:
• Diploma e/o Laurea;
• Esperienza...
operativi
• Gestione e supervisione delle attività di cantiere durante le soste programmate (dry dock)
• Coordinamento fornitori, cantieri e squadre tecniche
• Controllo e gestione della documentazione tecnica di bordo
• Archiviazione e aggiornamento...
classificazione ed archiviazione dei documenti contabili e fiscali;
• Controllo delle giornaliere di lavoro dei dipendenti;
• Registrazione e controllo delle fatture;
• Utilizzo di gestionali aziendali.
Requisiti essenziali:
• Diploma e/o Laurea;
• Esperienza...
classificazione ed archiviazione dei documenti contabili e fiscali;
• Controllo delle giornaliere di lavoro dei dipendenti;
• Registrazione e controllo delle fatture;
• Utilizzo di gestionali aziendali.
Requisiti essenziali:
• Diploma e/o Laurea;
• Esperienza...
classificazione ed archiviazione dei documenti contabili e fiscali;
• Controllo delle giornaliere di lavoro dei dipendenti;
• Registrazione e controllo delle fatture;
• Utilizzo di gestionali aziendali.
Requisiti essenziali:
• Diploma e/o Laurea;
• Esperienza...