gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
all'interno dell'organizzazione e richiede elevata capacità organizzativa, riservatezza e gestione delle priorità.
Principali responsabilità
• Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte della Direzione.
• Predisposizione di documenti, report...
del gestionale aziendale (Safety Zucchetti)
• Supporto nella gestione della sorveglianza e delle idoneità sanitarie (programmazione visite mediche, archiviazionedocumenti, comunicazione e monitoraggio delle limitazioni e delle prescrizioni)
• Supporto ai Docenti...
della documentazione amministrativa (fatturazione attiva e passiva in prima nota);
• Supporto nella fatturazione elettronica;
• Gestione delle note spesa;
• Organizzazione e archiviazione di documenti;
• Predisposizione dei documenti e gestione dei rapporti...
passive;
• verifica della correttezza dei dati e della documentazione amministrativa;
• raccolta, organizzazione e archiviazione di documenti e informazioni;
• supporto nelle attività di riconciliazione e nelle verifiche contabili;
• predisposizione...
aziendale
• Registrazione ordini, forniture e documentazione amministrativa
• Controllo correttezza dati e archiviazionedocumenti
• Supporto alle attività di back office e segreteria operativa
• Collaborazione con ufficio amministrativo e reparto operativo...
e il magazzino, occupandosi di:
• Gestione ordini sia nazionali che internazionali;
• Organizzazione spedizioni (preparazione di documenti di trasporto, lettere di vettura);
• Gestione ticket di assistenza tecnica, programmazione degli interventi e coordinamento...
Emissione, controllo e archiviazione di documenti commerciali (ordini, conferme, DDT, fatture)
• Invio e gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti, fornitori e agenti
• Supporto operativo al team commerciale e/o acquisti nelle attività...
registrazione dei movimenti finanziari
Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e bancaria
Archiviazione e organizzazione dei documenti finanziari
Collaborazione con il team Accounting e Finance
Supporto nelle chiusure mensili...
alla gestione dell’agenda e della corrispondenza
• riordino uffici
• supporto agli uffici archiviazionedocumenti e pratiche compliance
**Hai queste competenze e caratteristiche?**
Si richiedono:
• Esperienza pregressa nella mansione;
• Ottima conoscenza...
esteri) e campionature
• Gestione operativa degli ordini Amazon (creazione etichette, caricamento documenti e fatture)
• Preparazione e invio documentazione commerciale e logistica per clienti esteri
• Supporto nella gestione delle pratiche doganali...
di tutti i flussi informativi.
Nel nostro team ti occuperai di:
• catalogazione e archiviazione di circa 60 contratti tecnici a settimana
• digitalizzazione documenti e inserimento dati tramite software DocFinity
• organizzazione dei fascicoli cartacei per l'area...
e delle telefonate in entrata,
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne,
• Supporto nella gestione documentale e nell'archiviazione dei documenti,
• Attivit organizzative a supporto dei colleghi recruiters e sales consultant.
• Supporto...
Openjobmetis S.p.A.-Sannazzaro de' Burgondi, 22 km da Pavia
Controllo formulari rifiuti e documentazione ambientale
• Gestione pratiche amministrative e archiviazionedocumenti
• Supporto alla gestione logistica dei trasporti
• Verifica dati e controllo correttezza documentale
• Supporto operativo alle attività...
alla predisposizione di documenti amministrativi (ordini, fatture, DDT)
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
Coordinamento con i reparti logistici e vendita per le attività di segreteria
Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore...