gestite e collaborare con gli utenti nelle sistemazioni;
• gestire e organizzare documenti digitali, assicurandone reperibilità, integrità e corretta archiviazione;
• gestire l’invio delle PEC aziendali e smistare le comunicazioni in ingresso verso...
dei sistemi gestionali.
Controllare la documentazione amministrativa, verificandone completezza e correttezza.
Gestire attività di data entry, archiviazione e organizzazione digitale della documentazione.
Contattare i clienti per attività di quality check...
afferente alla L.68/99.
La risorsa inserita nell'organico aziendale si occuperà dell’organizzazione e imballaggio di tutti gli ordini di spedizione ricambi, dopo la preparazione da parte dei magazzinieri; si occuperà dell’archiviazionedigitale...
e aggiornamento degli elenchi corsisti.
• Predisposizione e gestione della documentazione formativa (registri presenze, verbali, materiali didattici, attestati e archiviazionedigitale).
• Gestione dell’archivio documentale digitale attraverso strumenti...
Interazione con operatori del settore e analisi dei gap da superare per l’ottimizzazione dei processi di archiviazione, condivisione e analisi del dato
• Strutturazione del dato al fine di utilizzare soluzioni digitali basate su tecnologie allo stato...
documentazione commerciale (conferme d'ordine, DDT, archiviazionedigitale)
• comunicazioni operative con fornitori e referenti interni per risolvere incongruenze
Requisiti richiesti:
• buona dimestichezza con strumenti informatici e fogli di calcolo...
nei sistemi aziendali.
Verifica della documentazione e controllo della correttezza delle pratiche.
Data entry e archiviazionedigitale.
Contatti con i clienti per verifiche e follow-up.
Supporto ai diversi reparti nella gestione delle attività operative...
Sarai responsabile di
• Archiviazione: raccogliere la documentazione tecnica, certificazioni ed elaborati grafici in formato cartaceo e digitale, anche tramite piattaforme informatiche
• Aggiornamento: revisionare disegni di impianti e layout con strumenti...
supporto organizzativo e operativo al coordinamento delle attività interne.
Attività previste:
• gestione centralino e smistamento chiamate
• organizzazione appuntamenti e agende interne
• archiviazionedigitale documenti
• preparazione report periodici...
per unirti al nostro team?
• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word)
• Familiarità con gestione documentale e archiviazionedigitale
• Interesse per il mondo procurement, contratti e gare...
e organizzazione colloqui di selezione
• supporto nell'organizzazione dei corsi di formazione obbligatori
• archiviazionedigitale e cartacea della documentazione nel rispetto della privacy
Offerta e benefit:
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800...
e archiviazionedigitale e cartacea;
• progressivo inserimento nelle attività di contabilità generale;
• supporto nella predisposizione degli adempimenti fiscali e amministrativi quotidiani;
• approfondimento delle procedure di tenuta dei registri contabili sotto...
organizzazione di appuntamenti e gestione del calendario operativo
• archiviazionedigitale e cartacea di fatture e documenti di trasporto
• accoglienza di fornitori e clienti presso gli uffici
• coordinamento con il magazzino per il controllo delle spedizioni...
alla rete commerciale nella verifica disponibilità merce
• Archiviazionedigitale delle pratiche di vendita
Requisiti:
• diploma tecnico o commerciale
• esperienza non indispensabile
• buona dimestichezza con Excel e strumenti informatici
• precisione...