di attività di supporto alla gestione delle pratiche assicurative.
Responsabilità
• Gestione e inserimento dati a sistema
• Gestione documentazione e archiviazione pratiche
• Assistenza telefonica e via e-mail ai clienti
• Supporto alle attività...
Il candidato ideale ha una solida esperienza nell’amministrazione, nelle finanze, nel controllo e nell’archiviazione.
• Esperienza pregressa nel ruolo di Capo Contabile
• Conoscenza dei principi contabili, fiscali e finanziari.
• Capacità di gestire...
Emissione e registrazione di fatture attive e passive;
• prima nota contabile e registrazioni in partita doppia;
• Controllo e riconciliazione dei conti clienti e fornitori;
• Archiviazione documenti contabili e fiscali in formato cartaceo e digitale...
è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
La persona che cerchiamo...
in base ai flussi di processo
• Supporto alle attività di controllo qualità: gestione della documentazione del materiale e archiviazione secondo le procedure
• Supporto alle attività di gestione del laboratorio: mantenimento del materiale di consumo...
Suo primario obiettivo sarà garantire la registrazione puntuale e precisa dei dati, contribuendo all'efficienza dei processi amministrativi quotidiani, con un focus particolare sul ciclo passivo e sulla gestione della tesoreria. Fornirà inoltre supporto...
e l’archiviazione nel rispetto delle procedure definite.
In fase di start-up delle Unità Operative:
• supporto nella predisposizione del budget approvvigionamenti e del processo di riordino offerta, assicurando, in coordinamento con il Cost Control...
l'ausilio di software dedicati e in stretta collaborazione con l'ufficio HSE, avendo la responsabilità della corretta archiviazione della documentazione tecnica; - Interfacciarsi in maniera proattiva con l'ufficio HSE per l'avvio e l'inserimento di appalti...
e gestione scadenziario pagamenti Supporto alla chiusura contabile mensile e annuale per la parte fornitori Gestione rapporti con spedizionieri, doganalisti e fornitori esteri Archiviazione documentale e supporto in caso di audit/revisione Skill...
scritture di prima nota e contabilità generale
• Riconciliazioni bancarie e quadrature contabili periodiche.
• Stampa, verifica e controllo dei registri IVA.
• Supporto agli adempimenti fiscali
• Archiviazione e gestione ordinata della documentazione...
esterni;
• Controllo e archiviazione della documentazione tecnica e catastale degli immobili (visure, planimetrie, certificazioni);
• Supporto nella gestione di contratti di locazione (attivi e passivi), inclusi scadenze, rinnovi e adempimenti;
• Verifica...
a cui verrà chiesta disponibilità per alcune trasferte annue in Italia e all'estero in occasione delle fiere, si occuperà di attività da back office , quali:
• Gestione segreteria e corrispondenza
• Inserimento e aggiornamento dati (anagrafiche, iscritti...
Raccolta, controllo e archiviazione della documentazione dei partecipanti ai corsi ASA e OSS.
• Inserimento dati nei portali dedicati (regionali o nazionali).
• Supporto nella preparazione di registri, calendari, comunicazioni e materiali formativi...
di preventivi fornitori
• Emissione e gestione degli ordini di acquisto
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e sollecito consegne
• Verifica dei codici articolo e della compatibilità dei materiali
• Raccolta e archiviazione di schede tecniche...
e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list; Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta; Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri; Stampa documenti di spedizione ed etichette (es.
etichette colli...