Gestione corrispondenza in entrata e uscita (email, posta, pacchi)
• Supporto amministrativo di base: archiviazione documenti, compilazione moduli, inserimento dati
• Coordinamento con gli uffici interni per garantire flussi comunicativi efficaci...
e gestione dei pagamenti a fornitori
• Monitoraggio delle scadenze di pagamento e fiscali
• Esecuzione delle riconciliazioni bancarie
• Predisposizione dati per F24, LIPE, CU e altre comunicazioni fiscali
• Collaborazione con commercialista e consulenti...
protette ai sensi della Legge 68/99.
Di cosa ti occuperai ?
• Gestione documenti di trasporto
Preparazione e controllo di DDT (Documenti di Trasporto)
Verifica di bolle, fatture e note di consegna
Inserimento dati nei sistemi gestionali
• Supporto...
si occuperà di:
• Gestione della documentazione amministrativa
• Inserimento dati e archiviazione
• Supporto nella gestione di fatture attive e passive
• Contatto con fornitori e clienti per attività amministrative
• Supporto alle attività di segreteria...
Inserimento dati e aggiornamento gestionale
• Controllo formulari rifiuti e documentazione ambientale
• Gestione pratiche amministrative e archiviazione documenti
• Supporto alla gestione logistica dei trasporti
• Verifica dati e controllo correttezza...
della:
• Gestione e monitoraggio delle PEC aziendali
• Smistamento e archiviazione delle comunicazioni ufficiali
• Supporto nella gestione della documentazione amministrativa HR
• Inserimento e aggiornamento dei dati del personale nei sistemi aziendali...
svolgimento delle operazioni quotidiane.
In particolare si occuperà di:
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Supporto alle attività...
target, modalità di erogazione e obiettivi formativi.
• Gestione delle presenze, raccolta della documentazione, materiali, tracciamenti e archiviazione.
Requisiti e conoscenze:
• Laurea in ambito Economico, Marketing o Comunicazione.
• Pregressa...
per offerte e quotazioni)
• archiviazione digitale e cartacea (fatture attive e doc. spedizioni)
• customer service (rispondere al telefono, email, preparare documenti richiesti d hoc)
• bolle doganali (raccolta e archiviazione), chiusura MRN
• correzione...
tecnico/amministrativi;
• Gestione della corrispondenza (mail, comunicazioni con clienti, fornitori e terzi);
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione dei dati tramite gestionali aziendali;
• Redazione di documentazione e reportistica utilizzando...
impiantistiche.
Principali responsabilità e compiti del ruolo
Emissione procedure operative (MOP-SOP-EOP) ed esecuzione Dry Run, gestione archiviazione documentale:
• Sviluppo e aggiornamento di procedure operative (MOP – SOP - EOP) per le attività...
Per importante azienda alimentare di produzione della provincia di Mantova, selezioniamo N.1 Addetto/a Amministrativo/a (part time) appartenente alle Categorie Protette L.68/99
Attività principali
• Archiviazione e riordino documentale (cartaceo...
delle seguenti attività:
• Gestione riscontri merce ricevuti via e-mail o portali clienti;
• Importazione dei dati nel gestionale e analisi delle discordanze rispetto ai DDT;
• Controlli pre-fatturazione tramite estrazioni dati in Excel;
• Fatturazione attiva...
agenda appuntamenti e prenotazione sale riunioni
• Attività di back-office (posta, archiviazione, supporto team)
Requisiti
• Madrelingua italiana
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
• Conoscenza della lingua francese...
e gestione dell'agenda aziendale e degli appuntamenti;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa;
• Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi gestionali;
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.
Requisiti
• Appartenenza...