e-mail e telefonica
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento...
e internazionali e comunicazioni e notifiche a clienti per tali pratiche.
• Mantenimento dell'archivio regolatorio secondo le modalità previste dalla relativa procedura interna.
• Controllo periodico degli aggiornamenti delle pubblicazioni scientifiche, farmacopee...
e implementare le migliori pratiche per migliorare l'efficienza.
• Creare e mantenere report di progetto completi e garantire un archivio documentale strutturato.
• Lavorare a stretto contatto con i team interni (Legale, Controllo, Ingegneria, Interconnessione...
interni ed esterni, coordinare le trasferte dei partecipanti, prenotare alberghi e sale conferenze, organizzare servizi di accoglienza e ristorazione; Mantenere e aggiornare gli archivi documentali e i sistemi di gestione delle informazioni; Relazionarsi...
81/08; - Garantire un'efficace interfaccia con tutto il personale del sito e promuovere iniziative volte ad aumentare il coinvolgimento delle persone sui temi di Salute, Sicurezza e Ambiente; - Gestire e mantenere costantemente aggiornato l'archivio...
e reportistica;
• Organizzare e coordinare le riunioni, appuntamenti ed eventi, fornendo supporto logistico e tecnico;
• Aggiornare i database e gli archivi elettronici della Segreteria;
• Garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni gestite.
Cosa...
audit, eventi interni e attività di accoglienza ospiti e fornitori.
• Gestione e aggiornamento archivi fisici e digitali, incluse attività di protocollazione e classificazione documentale.
• Supporto nell’organizzazione logistica degli spazi comuni...
di acquisto;
• emissione ordini di acquisto;
• trasmissione degli ordini di acquisto approvati ai fornitori e loro archiviazione;
• gestione, aggiornamento e mantenimento dei database e degli archivi documentali utilizzati dall'ufficio;
Competenze richieste...