ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A
Descrizione
Per enti e aziende sanitarie ricerchiamo personale amministrativo per attività di supporto gestionale e documentale.
Attività principali
• Gestione pratiche amministrative
• Archiviazione documentale...
delle transazioni bancarie
• Emissione e gestione delle fatture
• Monitoraggio delle spese aziendali e dei pagamenti ai fornitori
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione di pratiche amministrative
• Redazione e monitoraggio di report amministrativi...
e dello stato di avanzamento delle pratiche.
• Predisposizione di report, tabelle e strumenti di monitoraggio.
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione.
• Supporto al team tecnico nella gestione e nell'avanzamento delle commesse...
e dello stato di avanzamento delle pratiche.
• Predisposizione di report, tabelle e strumenti di monitoraggio.
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione.
• Supporto al team tecnico nella gestione e nell'avanzamento delle commesse...
e dei pagamenti ai fornitori
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione di pratiche amministrative
• Redazione e monitoraggio di report amministrativi
• Gestione degli approviggionamenti
Requisiti:
• Laurea in Economia
• Diploma in Ragioneria
• Buone...
aziendali.
Nello specifico ti occuperai di:
• supportare gli utenti nell’utilizzo dei processi digitali aziendali;
• contribuire all’attivazione di nuovi processi erogando la formazione agli utenti interessati;
• verificare la qualità delle pratiche...
delle commesse.
• Gestione e aggiornamento della documentazione di progetto.
• Coordinazione delle attività di permitting e gestione delle pratiche autorizzative.
• Predisposizione, invio e monitoraggio delle comunicazioni tramite PEC e posta elettronica...
cartacea ed elettronica).
• Organizzazione e archiviazione di contratti, bolle, report e pratiche.
• Pianificazione agenda aziendale, riunioni e appuntamenti.
• Supporto commerciale nella preparazione di preventivi e inserimento ordini nei software...
tra cui documentazione e archiviazione.
• Supporto nella preparazione di report e analisi dei dati aziendali.
• Coordinamento delle pratiche burocratiche e rispetto delle normative vigenti.
• Collaborazione con il team per garantire il corretto svolgimento dei processi...
relativi ai CRS
• Corporate Quality Assurance, in particolare con il QA Regolatory per pratiche ministeriali e Site Master File
• Corporate Engineering per progetti, pratiche comunali e VVFF
• Corporate Logistic
• Corporate Manufacturing Technology...
Gestione delle attività di segreteria generale;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto operativo al team;
• Archiviazione e gestione documentale;
• Supporto amministrativo e inserimento dati...
registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
• Emissione fatture elettroniche attive e controllo della correttezza dei dati di fatturazione
• Registrazione fatture passive e gestione note di credito
• Verifica pagamenti...
e attenta ai dettagli?**
**Potremmo avere l’opportunità giusta per te!**
Noi di Gi Group, filiale di Perugia, cerchiamo per azienda cliente:
**IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/A**
**Di cosa ti dovrai occupare?**
• Archiviazione di documenti contabili...
ferie, permessi e giustificativi di assenza.
• **Pratiche contrattuali:** supporto nelle procedure di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• **Comunicazioni agli enti:** gestione delle relazioni e delle pratiche...
dello scadenziario pagamenti e alle attività di chiusura periodica (mensile)
• Gestione anagrafiche fornitori e aggiornamento dati su gestionale
• Archiviazione documentale e tracciamento pratiche amministrative
**Hai queste competenze e caratteristiche?**
• Diploma...