delle telefonate, delle email e delle richieste informative; Pianificazione, organizzazione e conferma degli appuntamenti; Gestione delle pratiche amministrative e dell'archiviazione documentale; Emissione di fatture, ricevute e gestione degli incassi...
delle transazioni bancarie
• Emissione e gestione delle fatture
• Monitoraggio delle spese aziendali e dei pagamenti ai fornitori
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione di pratiche amministrative
• Redazione e monitoraggio di report amministrativi...
delle attivita amministrative e documentali, contribuendo al corretto svolgimento delle attivita quotidiane dello studio. Attivita principali: Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa; Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati...
e dello stato di avanzamento delle pratiche.
• Predisposizione di report, tabelle e strumenti di monitoraggio.
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione.
• Supporto al team tecnico nella gestione e nell'avanzamento delle commesse...
e dello stato di avanzamento delle pratiche.
• Predisposizione di report, tabelle e strumenti di monitoraggio.
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione.
• Supporto al team tecnico nella gestione e nell'avanzamento delle commesse...
dell’organizzazione.
• Gestione fornitori.
• Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Preparazione e verifica di report e pratiche amministrative.
• Assistenza nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Monitoraggio...
aziendali.
Nello specifico ti occuperai di:
• supportare gli utenti nell’utilizzo dei processi digitali aziendali;
• contribuire all’attivazione di nuovi processi erogando la formazione agli utenti interessati;
• verificare la qualità delle pratiche...
e in uscita di posta, chiamate ed email;
• Rispondere, selezionare ed inoltrare chiamate in arrivo, email e richieste agli uffici di competenza;
• Archiviazionepratiche;
• Predisporre documentazione all'ufficio contabile
Si richiede :
• Ottime conoscenze...
cartacea ed elettronica).
• Organizzazione e archiviazione di contratti, bolle, report e pratiche.
• Pianificazione agenda aziendale, riunioni e appuntamenti.
• Supporto commerciale nella preparazione di preventivi e inserimento ordini nei software...
amministrative e documentali, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane dello studio.
Attività principali:
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei software...
relativi ai CRS
• Corporate Quality Assurance, in particolare con il QA Regolatory per pratiche ministeriali e Site Master File
• Corporate Engineering per progetti, pratiche comunali e VVFF
• Corporate Logistic
• Corporate Manufacturing Technology...
Gestione delle attività di segreteria generale;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto operativo al team;
• Archiviazione e gestione documentale;
• Supporto amministrativo e inserimento dati...
registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
• Emissione fatture elettroniche attive e controllo della correttezza dei dati di fatturazione
• Registrazione fatture passive e gestione note di credito
• Verifica pagamenti...
tra cui documentazione e archiviazione.
• Supporto nella preparazione di report e analisi dei dati aziendali.
• Coordinamento delle pratiche burocratiche e rispetto delle normative vigenti.
• Collaborazione con il team per garantire il corretto svolgimento dei processi...
ferie, permessi e giustificativi di assenza.
• **Pratiche contrattuali:** supporto nelle procedure di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• **Comunicazioni agli enti:** gestione delle relazioni e delle pratiche...