e gestione documentazione amministrativa
• Supporto alle attività di back office e segreteria
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
• Gestione e-mail e comunicazioni interne
• Supporto alle funzioni aziendali (HR, amministrazione, logistica...
attive e passive.
• Gestione della prima nota e delle riconciliazioni bancarie.
• Emissione e controllo documenti amministrativi.
• Gestione degli adempimenti amministrativi e supporto alle attività contabili.
• Rapporti con clienti, fornitori...
il rispetto dei termini condivisi con clienti e reparti aziendali coinvolti nel processo - Gestire in modo accurato l'archiviazione dei documenti commerciali, mantenendo aggiornati i dati a sistema e supportando la reportistica richiesta.
Skill...
degli ordini di produzione, interfacciandosi con l'area produttiva per l'allineamento sulle priorita e sulle tempistiche operative. Curare l'archiviazione ordinata di documenti amministrativi e di produzione, garantendo reperibilita...
delle distinte per il pagamento dei contributi ai fondi
• Supporto ai colleghi nelle tematiche payroll
• Redazione e predisposizione di contratti di lavoro (semplici)
• Archiviazione dei documenti su server interno ed uso dei portali di ricerca tributaria...
di Impiegata amministrativa/contabile
PRINCIPALI RESPONSABILITA'
• Gestione della contabilità ordinaria.
• Registrazione fatture attive e passive.
• Gestione della prima nota e delle riconciliazioni bancarie.
• Emissione e controllo documenti amministrativi...
IMS S.r.l. - Innovative Management Services-Vercelli, 20 km da Novara
dei documenti.
• Emissione e trasmissione formale della documentazione tecnica al cliente.
• Gestione delle Request For Information (RFI).
• Monitoraggio delle scadenze documentali e delle tempistiche di approvazione.
• Organizzazione e archiviazione...
delle distinte per il pagamento dei contributi ai fondi
• Supporto ai colleghi nelle tematiche payroll
• Redazione e predisposizione di contratti di lavoro (semplici)
• Archiviazione dei documenti su server interno ed uso dei portali di ricerca tributaria...
il rispetto dei termini condivisi con clienti e reparti aziendali
coinvolti nel processo
• Gestire in modo accurato l’archiviazione dei
documenti commerciali, mantenendo aggiornati i dati a sistema e supportando la
reportistica richiesta.
Skill...
interpretazione e gestione del DDT (Documento di Trasporto): verifica delle quantità, delle referenze e della corretta corrispondenza con l'ordine d'acquisto.
• Valutazione della conformità del materiale ricevuto rispetto alle specifiche tecniche e ai campioni...
delle seguenti attività:
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e delle certificazioni di qualità (materiali, processi, fornitori)
• Controllo della conformità dei documenti ricevuti rispetto agli standard aziendali e normativi...
di front e back office.
• Accoglienza utenti e gestione delle richieste allo sportello
• Attività di segreteria generale
• Gestione pratiche amministrative, protocollazione e archiviazionedocumenti
• Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi...
registrazione e archiviazione di documenti;
• emissione e registrazione di fatture attive e passive;
• verifica della corrispondenza tra fatture, DDT e ordini;
• inserimento, aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti, fornitori e articoli;
• inserimento...