Questa posizione è in Autotorino
Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI:
Autotorino cerca un addetto alla gestione documentale e ai processi digitali da inserire nella Divisione IT presso la sede centrale di Cosio Valtellino (SO...
in archiviazione e organizzazione documentale.
La figure si occuperà di:
• Ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione tecnica, contrattuale e amministrativa
• Inserimento e verifica dati nei sistemi gestionali aziendali con elevata...
documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita); Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale; Monitoraggio...
ed internazionale in cui si occuperà principalmente di:
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche.
• Emissione e gestione della documentazione di spedizione.
• Raccolta, verifica e archiviazionedocumentale.
• Gestione degli ordini di acquisto e relativa...
Inserimento e gestione ordini clienti e fornitori.- Emissione di DDT e documentazione di trasporto.- Registrazione delle fatture attive e passive.- Supporto nella gestione della contabilita ordinaria.- Monitoraggio scadenze amministrative e archiviazione...
e adempimenti amministrativi;
• Predisposizione della documentazione per consulenti e revisori;
• Archiviazionedocumentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
CCNL applicato: Commercio
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo...
delle licenze UAMA (materiale d'armamento), monitorando scadenze e corretta archiviazione della documentazione Gestione anagrafiche e attivita di archiviazionedocumentale Supporto nella predisposizione del bilancio e negli adempimenti fiscali Gestione...
della corrispondenza e della documentazione sanitaria e amministrativa.
• Attività di segreteria generale e archiviazionedocumentale.
Requisiti richiesti:
• Diploma ad indirizzo economico o affine.
• Breve esperienza in ambito impiegatizio, maturata tramite stage...
Svolgere attivita di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio. Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento puntuale delle chiamate in arrivo.
Eseguire...
e report interni;
• supporto alla predisposizione di reportistica periodica;
• archiviazione, classificazione e gestione documentale;
• supporto operativo ai team che seguono portafogli, servicer esterni e processi interni;
• raccolta...
del computo metrico estimativo, incluse verifiche su varianti (OdS, perizie) esupporto alle RdA. Supporto al cost control: stima quantita a finire, aggiornamento costi/ricavi a vita intera e analisieconomiche di commessa. Gestione amministrativa e documentale...
alle attività di revisione, aggiornamento ed archiviazionedocumentale dei Sistemi di Gestione certificati aziendali.
Nello specifico:
• Applica la procedura di gestione documentale definita e manutiene la documentazione sul software di gestione documentale...
e si occuperà principalmente di attività di data entry, controllo documentale e supporto alla gestione dei flussi logistici.
Attività principali
• Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali;
• Gestione, verifica...
alle attività di revisione, aggiornamento ed archiviazionedocumentale dei Sistemi di Gestione certificati aziendali.
Nello specifico:
• Applica la procedura di gestione documentale definita e manutiene la documentazione sul software di gestione documentale...
i destinatari corretti.
• Inserimento dati e archiviazionedocumentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
• Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo chiaro e tempestivo.
• Adattamento alle esigenze quotidiane...