Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:
ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA
Di cosa ti dovrai occupare?
• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione e aggiornamento...
FILIALE: BOLOGNA SILVANI
Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:
ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA
Di cosa ti dovrai occupare?
• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione...
in modalità in sede.
Responsabilità principali
• Gestire e processare con precisione e tempestività documenti di trasporto e bolle.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per assicurare la corretta registrazione e archiviazionedocumentale...
Registrazione e controllo della documentazione amministrativa; Gestione dei rapporti con clienti e fornitori; Supporto alle attivita di segreteria amministrativa; Predisposizione e archiviazionedocumentale; Utilizzo della lingua inglese nelle comunicazioni...
e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento;
• Esecuzione di riconciliazioni e controlli contabili sulle schede fornitori;
• Verifica della corretta imputazione contabile e documentale delle fatture;
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa...
dello Stage e/o Tirocinante. Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale. Archiviazionedocumentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale.
Conservazione della documentazione...
documentazione amministrativa;
• Registrazione e controllo della documentazione contabile;
• Supporto nella gestione di incassi, pagamenti e pratiche amministrative;
-Archiviazionedocumentale e attività di segreteria.
Completano il profilo:
• Ottime capacità...
di archiviazionedocumentale. - Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilita delle informazioni in caso di necessita. - Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce...
e supervisionando l’archiviazionedocumentale; - registrazione e verifica di fatture attive, passive (anche relative all'estero), corrispettivi e prima nota; - gestione home banking, carte di credito, cassa, pagamento stipendi e fornitori, tenuta dello scadenziario...
e contabili di carattere generale, tra cui:
• Registrazioni in prima nota
• Gestione della partita doppia
• Emissione e gestione di DDT
• Compilazione di documentazione di trasporto, inclusi CMR
• Archiviazione e organizzazione della documentazione...
amministrativa e fiscale;
• gestione dei rapporti con fornitori e clienti, garantendo il corretto flusso documentale;
• archiviazione ordinata e sistematica della modulistica tecnica e amministrativa;
• collaborazione con gli altri reparti per il monitoraggio...
soluzioni efficaci.
• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.
Requisiti richiesti
• Laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo...
ufficio spedizioni e si occupera della gestione documentale e amministrativa delle spedizioni nazionali e internazionali, collaborando con trasportatori, clienti e reparti interni. Skill e Professionalita Attivita principali Gestione e organizzazione...
protocollazione ed archiviazione dei documenti;
• Redige testi e documenti richiesti dalla Direzione Aziendale;
• Organizza riunioni e trasferte;
• Si occupa della gestione documentale del parco auto aziendale;
• Si occupa degli ordini...
e verifica della documentazione contabile; Gestione delle operazioni di home banking; Riconciliazioni bancarie; Predisposizione della reportistica amministrativa; Archiviazione e gestione documentale. Skill e Professionalita Requisiti Diploma in Ragioneria...