all’interno dell’ufficio e si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo, tra cui:
• Inserimento dati e gestione anagrafiche
• Supporto alle attività di back office commerciale/amministrativo
• Gestione documentazione e archiviazione...
e registrazione di fatture attive
• Invio fatture elettroniche tramite SDI
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
• Adempimenti fiscali periodici
• Gestione contabile dei rapporti di agenzia e dei relativi flussi amministrativi...
Passivo:
• Registrazione e controllo delle fatture passive (elettroniche e non).
• Gestione anagrafiche fornitori e dati bancari nel sistema gestionale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
Fatturazione Attiva:
• Emissione e invio...
telefonate/email
• Redazione, archiviazione e gestione di documenti legali
• Depositi telematici (PCT) e gestione PEC
• Supporto amministrativo e organizzativo dello studio
• Attività di segreteria generale e fatturazione base
Requisiti richiesti:
• Laurea...
si occuperà di attività amministrative e operative a supporto della gestione aziendale e produttiva.
Attività principali:
• Supporto alla contabilità ordinaria: registrazione fatture ciclo passivo, archiviazione documenti, gestione scadenzario pagamenti...
legale.
La risorsa si occuperà nello specifico di:
• Gestione agenda avvocati e appuntamenti
• Accoglienza clienti e gestione telefonate/email
• Redazione, archiviazione e gestione di documenti legali
• Depositi telematici (PCT) e gestione PEC...
di:
Inserimento e gestione delle presenze del personale all'interno dei sistemi di rilevazione presenze aziendali e verifica della correttezza dei dati relativi; Archiviazione digitale e cartacea di tutta la documentazione amministrativa; Creazione e aggiornamento...
e aggiornamento dati;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto nella gestione di ordini, clienti e fornitori;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva e controllo documenti (fatture, DDT, ordini);
• Monitoraggio...
della correttezza formale e sostanziale delle fatture (IVA, dati anagrafici, condizioni contrattuali)
• Ricezione, verifica e registrazione delle fatture fornitori (beni e servizi, Italia ed estero) con competenze in ambito doganale per la corretta registrazione...
di selezioneConduzione dei primi colloqui conoscitiviTracciamento, archiviazione e reportistica delle selezioniContatto e coordinamento con agenzie per il lavoroSupporto nella strutturazione di piani di onboardingSupporto nello sviluppo di survey interne di clima...
dell’interfacciamento con dispositivi in test tramite API REST.
• Gestione e integrazione di database locali (SQL Server, SQLite, MongoDB) per l’archiviazione dei risultati di collaudo e dei log di sistema.
• Integrazione e sincronizzazione dati con SAP per la gestione...
e aggiornamento dati;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto nella gestione di ordini, clienti e fornitori;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva e controllo documenti (fatture, DDT, ordini);
• Monitoraggio...
il rispetto delle normative di riferimento
• Supporto nelle attività legate alla privacy e protezione dei dati (GDPR), come aggiornamento informative, gestione consensi e supporto nella mappatura dei trattamenti
• Archiviazione e organizzazione documentale...
di selezione
• Conduzione dei primi colloqui conoscitivi
• Tracciamento, archiviazione e reportistica delle selezioni
• Contatto e coordinamento con agenzie per il lavoro
• Supporto nella strutturazione di piani di onboarding
• Supporto nello sviluppo di survey...
Predisposizione e archiviazione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Supporto alla gestione delle presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e infortuni.
• Raccolta e verifica dei dati per l’elaborazione...