Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per nota azienda produttiva sita a Dolcè (Vr):
IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA CON INGLESE...
ti occuperai della tenuta e dell’aggiornamento dei libri sociali e dell'archivio societario. Ti occuperai, inoltre, di gestire e monitorare le deleghe e le procure all'interno dell'azienda, assicurando che le stesse siano redatte correttamente...
Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per nota azienda produttiva sita a Dolcè (Vr):
IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA CON INGLESE...
amministrativa e supportare la preparazione delle offerte tecnico
• economiche;
• Gestire iscrizioni ad albi fornitori e mantenere aggiornati gli archivi documentali;
• Coordinare i diversi attori (interni ed esterni) coinvolti nella gestione delle gare...
della mensa, formulario rifiutiControllo scadenziario delle manutenzioni (sia in accordo con i caporeparto per controlli es carroponti che di struttura)Controllo archivio documentale inerenti a documenti vari, carte di credito, tagliandini, giustificativi...
segretariale trasversale ai dipartimenti.
Tra le diverse attività, sarà richiesto supporto nell’organizzazione e gestione dei viaggi di lavoro e delle note spese, gestione di archivi e materiali, preparazione di presentazioni e materiali per riunioni interne...
Preparare la documentazione per le gare d’appalto, avendo cura di rispettare le procedure e i termini stabiliti
• Mantenere e gestire l’archivio delle gare d’appalto
• Verificare la conformità degli ordini alle condizioni commerciali (prezzo e sconto...
e preparazione delle comunicazioni con i reparti interessati
• Collaborazione con i colleghi dei reparti Vendite e Pubblicit
• Revisione di documenti, controllo volantino
• Gestione archivi, chiamate in entrate ed in uscita, corrispondenza
• Contatto...
ed aggiornare i Quality Plan durante tutto il ciclo di vita dei contratti interfacciandosi con i Contract Manager e i Program Manager
• Mantenere aggiornato il registro e l’archivio dei Quality Plan
• Diventare membro di un Integrated Project Team e partecipare...
delle componenti alla relativa documentazione tecnica
• Curare l'aggiornamento e la manutenzione degli archivi tecnici
• Progettazione di base di parti di macchinari o parti di essi
• Realizzazione delle messe in tavola, codifica e cartigli
• Controllo qualità...
i referti ai pazienti nei casi previsti dalle procedure di riferimento
Assicurare la tenuta e l’aggiornamento degli archivi e dei back-up di propria competenza
Informare il Responsabile di eventuali problematiche riscontrate durante lo svolgimento...
e preparazione delle comunicazioni con i reparti interessati
• Collaborazione con i colleghi dei reparti Vendite e Pubblicità
• Revisione di documenti, controllo volantino
• Gestione archivi, chiamate in entrate ed in uscita, corrispondenza
• Contatto...
degli archivi e dei back-up di propria competenza
Informare il Responsabile di eventuali problematiche riscontrate durante lo svolgimento delle proprie attività
Adempiere alle responsabilità inerenti le attività connesse al SISTRI, sulla base...
e Pubblicità
• Revisione di documenti, controllo volantino
• Gestione archivi, chiamate in entrate ed in uscita, corrispondenza
• Contatto con i fornitori e con le Direzioni Regionali
• Gestione degli ordini e risoluzione dei problemi di consegna...