Principali attivita: Supporto alle attivita amministrative e di segreteria. Inserimento, aggiornamento e gestione di dati e documenti. Archiviazione cartacea e digitale della documentazione aziendale. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni...
la registrazione e archiviazione dei documenti aziendali (fatture, contratti, ordini, bolle di accompagnamento); Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; Controllo e aggiornamento dei dati su software gestionali...
delle spedizioni nazionali ed estere; Emissione e controllo dei documenti di trasporto (DDT); Gestione della documentazione CMR per spedizioni internazionali; Supporto nelle pratiche doganali e di import/export; Predisposizione della documentazione correlata...
documentale
• Gestione scadenze (pagamenti fornitori, solleciti, archiviazione)
• Back-office: supporto operativo al team (prenotazioni, forniture ufficio, piccole attività di segreteria)
• Interfaccia con commercialista e consulenti per raccolta documenti...
Supporto nella pianificazione e monitoraggio delle attivita operative.
• Comunicazione con fornitori e clienti per la gestione delle pratiche burocratiche e operative.
• Archiviazione e aggiornamento dei documenti.
Skill e Professionalita
• Diploma...
competenze anche sul ciclo attivo.
Attività principali
• registrazione e controllo delle fatture passive;
• verifica della correttezza dei documenti contabili e degli ordini;
• gestione dello scadenziario fornitori;
• controllo e gestione dei pagamenti...
reale dello stato della documentazione;
• Archiviazione dei documenti in forma elettronica.
Competenze tecniche richieste:
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare di MS Excel (es. formule, tabelle pivot, CERCA.X, grafici, filtri...
e archiviazione di conferme d'ordine, documenti di trasporto e altra documentazione commerciale
• Gestione reclami e non conformità
Offerta
• Inserimento diretto in azienda con contratto di somministrazione a tempo determinato a scopo stabilizzazione
• CCNL...
La figura si occuperà di:
• movimentazione merce con transpallet manuale ed elettrico
• gestione DDT
• gestione e archiviazione di documenti accessori
• supporto all'ufficio logistico
Requisiti:
NON è richiesta esperienza pregressa.
È richiesta ottima...
Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:
ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA
Di cosa ti dovrai occupare?
• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione e aggiornamento...
FILIALE: BOLOGNA SILVANI
Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:
ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA
Di cosa ti dovrai occupare?
• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione...
Gestione documentazione di produzione: emissione e archiviazione della documentazione collegata agli ordini (liste prelievo, bolle interne, documenti di reparto, report avanzamenti), garantendo tracciabilità e correttezza dei dati a sistema Monitoraggio...
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Nello specifico, le tue mansioni includeranno:
• gestione delle pratiche amministrative e documentali di ufficio;
• archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali;
• supporto alle attività di segreteria...
Gestione della pesa (mezzi/carichi/scarichi)
• Gestione di tutte le attività di bollettazione merci (in entrata ed uscita) e supporto per gestione di pratiche amministrative
• Preparazione di documenti di trasporto secondo normativa e processi aziendali...
degli scostamenti rispetto ai costi previsti.
Gestione fatturazione e fornitori
• Verifica delle fatture dei fornitori, controllandone la coerenza con ordini, documenti di trasporto (DDT), quantità, prezzi e condizioni economiche concordate;
• Gestione dei SAL...