Archiviazione di documenti; - Interfaccia con tutte le funzioni aziendali.
Profilo
• Iscrizione alle liste di collocamento mirato l. 68/99. Non saranno tenute in considerazione le candidature prive di questo requisito;
• Laurea o Diploma in materie economiche...
Emissione e registrazione delle fatture attive (elettroniche e non)
• Verifica della corretta contabilizzazione delle operazioni
• Gestione, compilazione e controllo dei DDT (documenti di trasporto)
• Archiviazione documentale elettronica e cartacea...
di maturità
Completano il profilo le seguenti attitudini:
• Dimestichezza rispetto alle attività di tipo segretariale (archiviazione e gestione dati, abbinamento documenti, inserimento dati, ecc.);
• Attitudine al problem solving;
• Pianificazione...
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delle presentazioni dei disegni dei fornitori e analisi delle offerte tecniche.
• Supporto nella preparazione di specifiche' schede tecniche e altri documenti di costruzione.
• Gestione dell'archiviazione dei documenti tecnici.
• Produzione di report tecnici...
e archiviazione di documenti aziendali, sia in formato cartaceo che digitale.
• Catalogazione e aggiornamento continuo del sistema documentale aziendale.
• Recupero rapido e preciso di documenti richiesti dai vari reparti.
• Verifica della conformità...
della documentazione (bolle, DDT, registrazioni interne)
Supporto alla gestione delle pratiche amministrative
Archiviazione digitale dei documenti
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buone capacità organizzative e comunicative
Conoscenza...
la gestione della corrispondenza, inclusa la ricezione e l'invio di documenti.
• Coordinare le attività legate agli appuntamenti aziendali, prenotazioni e riunioni.
• Fornire supporto amministrativo ai diversi reparti aziendali, incluse attività...