CONTABILE (ciclo attivo / passivo, prima nota, riconciliazioni, rapporti con banche); - LOGISTICA (spedizioni, gestione ddt, amministrazione di magazzino, sdoganamento); - FRONT OFFICE (accoglienza, smistamento mail e chiamate, gestione e archiviazione...
controllo e validazione dei dati per l’elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).
• Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
• Controllo...
nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
ABOUT THE ROLE
Per un'opportunità, in presenza, nella nostra sede di Parma (PR), stiamo cercando 1 Jr HR Admin.
Di cosa ti occuperai?
• Contrattualistica: gestione delle comunicazioni e dell’archiviazione...
attività di segreteria generale (gestione chiamate, email, agenda appuntamenti);
• supporto alle attività amministrative (archiviazione documenti e inserimento dati);
• emissione e gestione della fatturazione attiva;
• collaborazione con le funzioni...
front office
• Supporto attività di ricerca e selezione del personale attraverso apposite piattaforme dedicate
• Screening CV
• Supporto alle attività amministrative legate alla gestione dei lavoratori
• Archiviazione documentale e aggiornamento costante...
generale (gestione chiamate, email, agenda appuntamenti);
• supporto alle attività amministrative (archiviazione documenti e inserimento dati);
• emissione e gestione della fatturazione attiva;
• collaborazione con le funzioni sanitarie e amministrative...
front office
• Supporto attività di ricerca e selezione del personale attraverso apposite piattaforme dedicate
• Screening CV
• Supporto alle attività amministrative legate alla gestione dei lavoratori
• Archiviazione documentale e aggiornamento costante...
Aggiornamento e revisione dei progetti esistenti
• Gestione delle varianti di commessa e delle modifiche richieste dalla produzione
• Archiviazione dei file secondo le procedure interne
Si richiede:
• Diploma tecnico: Meccanica, Meccatronica, Perito...
attività di segreteria generale (gestione chiamate, email, agenda appuntamenti);
• supporto alle attività amministrative (archiviazione documenti e inserimento dati);
• emissione e gestione della fatturazione attiva;
• collaborazione con le funzioni...
Gestione della contrattualistica commerciale; Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale; Supporto nelle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
REQUISITI
Diploma in ambito economico/amministrativo e/o laurea...
per l'elaborazione delle retribuzioni e le principali pratiche di amministrazione del personale
Attività principali
• invio dati per assunzioni/anagrafiche, cessazioni, trasformazioni, aumenti/passaggi di livello e variazioni contrattuali
• archiviazione...
e documentale dei portafogli di credito, contribuendo al controllo qualità dei dati e alla reportistica. Tra i benefit: smart working, buoni pasto da 10 euro, rimborso spese fino a 1200 euro mensili, PC portatile, telefono aziendale e formazione con tutor...
gestire i flussi di approvazione, revisione, pubblicazione e archiviazione dei modelli e della documentazione tecnica;
• verificare la corretta compilazione dei parametri informativi e dei dati associati agli elementi del modello;
• supportare...
amministrativa.
### Attività principali
• Supporto nella **gestione documentale** (archiviazione cartacea e digitale)
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale/Excel
• Supporto nella **fatturazione passiva/attiva** e registrazione documenti...
e archiviazione accurata della documentazione amministrativa.
• Supporto operativo ad attività HR di base (es. gestione e rilevazione delle presenze, somministrazione di questionari, data entry del personale), con esclusione della parte contrattuale...