Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
1. registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e contabili;
2. supporto nelle attività di prima nota;
3. controllo e aggiornamento dei dati amministrativi;
4. collaborazione nelle attività ordinarie dell’ufficio amministrativo;
5. ..
e reparto HSE.
Dopo un periodo di affiancamento con il responsabile, in autonomia dovrà occuparsi del controllo dei documenti delle Ditte appaltatrici e in subappalto, classificazione, archiviazione, invio richieste e relativa gestione, in funzione...
da acquistare; - Stesura della specifica tecnica dei nuovi impianti o di quelli da rinnovare, necessaria per l’apertura della gara d’appalto e della relativa finalizzazione; - Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice...
e reparto HSE.
Dopo un periodo di affiancamento con il responsabile, in autonomia dovrà occuparsi del controllo dei documenti delle Ditte appaltatrici e in subappalto, classificazione, archiviazione, invio richieste e relativa gestione, in funzione...
dei modelli F24 per il versamento di imposte e contributi.
• Archiviazione e Data Entry: Gestione ordinata dell'archiviazione fisica e della digitalizzazione dei documenti contabili, garantendo la precisione e l'integrità dei dati a sistema.
**qualifiche...
e qualità del servizio)
• redigere e supervisionare i documenti di trasporto
• in caso di ordini con pagamento a mezzo crediti documentari (lettere di credito, CAD): raccogliere, redigere e predisporre i documenti richiesti dal credito e relazionarsi...
di incassi e pagamenti.
• Monitoraggio e Controllo: Monitoraggio dello scadenzario, recupero insoluti e controllo del ricevimento dei pagamenti clienti.
• Archiviazione e Qualità: Archiviazione corretta dei documenti bancari nel rispetto delle procedure...
Ruolo:
La risorsa si occuperà di gestione controllo e archiviazione della documentazione tecnica, monitorerà il corretto flusso di informazioni, effettuerà periodiche reportistiche sulla base dei progetti assegnati.
A chi riporta?
Il Document...
nella redazione del bilancio annuale e periodico
• Gestione degli adempimenti fiscali mensili e periodici (IVA, dichiarazioni fiscali, Intrastat, etc.);
• Gestione e controllo della fatturazione attiva e passiva e dei relativi incassi e pagamenti;
• archiviazione...
per azienda cliente:
**IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/A**
**Di cosa ti dovrai occupare?**
• Supporto nella gestione delle pratiche aziendali;
• Monitoraggio e aggiornato dei registri aziendali;
• Fatturazione attiva e passiva;
• Archiviazione...
si occuperà di:
• Registrazione e controllo delle fatture fornitori
• Verifica della correttezza fiscale e contabile dei documenti
• Gestione e controllo ordini, DDT e fatture
• Monitoraggio scadenze di pagamento fornitori
• Supporto nella gestione...
dei documenti di trasporto; * tenuta della contabilità generale: registrazione prima nota, incassi, pagamenti e riconciliazioni bancarie; * supporto nelle attività di chiusura, redazione scritture di assestamento e preparazione documentazione per il bilancio...
contabili, contabilizzazione dei cespiti, emissione di fatture attive e passive e note di credito; * gestione degli adempimenti fiscali e dei versamenti, con relativa verifica della correttezza formale dei documenti; * organizzazione dei flussi di acquisto...
amministrativa.
### Attività principali
• Supporto nella **gestione documentale** (archiviazione cartacea e digitale)
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale/Excel
• Supporto nella **fatturazione passiva/attiva** e registrazione documenti...