delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi...
per azienda cliente, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.
### MANSIONI:
• Gestione e registrazione di bolle e documenti di trasporto (DDT);
• Emissione e controllo delle fatture attive e passive;
• Gestione dei rapporti operativi con gli istituti bancari...
la consortile).
Principali responsabilità:
• Collaborare con l’RSPP della commessa, nella stesura del Piano;
• Preparare ed aggiornare il piano Operativo di Sicurezza/Documento di Valutazione dei rischi, in accordo al Piano di Sicurezza e Coordinamento...
e dell’amministrazione generale di magazzino.
Attività principali fase iniziale
• Ricezione e gestione dei **DDT**
• **Controllo merce in ingresso** (verifica corrispondenza merce/documenti)
• **Digitalizzazione/archiviazione** dei DDT e della documentazione...
di clienti e fornitori. - Fatturazione attiva: Inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne. - Archiviazione documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica...
responsabilità
Responsabilità
Si occuperà della gestione quotidiana dell'ufficio di direzione della nostra azienda cliente
• Organizzazione delle agende e degli eventi
• Gestione dei documenti amministrativi
• Accoglienza dei visitatori
• Gestione...
delle grandi case produttrici (Michelin/Continental/Goodyear/Bridgestone); * coordinamento con le officine per organizzare il calendario degli interventi.
• tenuta del registro rifiuti con gestione di questi ultimi nel portale RENTRI;
• archiviazionedocumenti...
documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili. - Supporto logistico: Monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio (cancelleria, consumabili stampanti) e supporto...
emissione, controllo e archiviazione di DDT (Documenti di Trasporto); * caricamento dati e gestione documentale tramite gestionale aziendale; * supporto occasionale all’ufficio acquisti e alle attività di procurement.
Orario di lavoro: 8:00 - 13:00 / 14:00...
Supporto nella **gestione del ciclo passivo**: raccolta fatture fornitori e verifica della correttezza formale dei documenti
• **Registrazione e contabilizzazione** delle fatture (merce/servizi) con supervisione del team
• Supporto alla predisposizione...
Gestione delle attività di segreteria generale;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto operativo al team;
• Archiviazione e gestione documentale;
• Supporto amministrativo e inserimento dati...
dell’attività di front office e back office. In particolare, si dedicherà alle seguenti **Attività**
• Gestione del centralino/smistamento chiamate e posta;
• Accoglienza di clienti, fornitori e utenza;
• Archiviazionedocumenti e attività correlate;
• Attività...
e gestione degli accessi in entrata e uscita;
• Gestione documentale correlata (registrazioni, verifica e archiviazionedocumenti di trasporto);
• Utilizzo del PC per inserimento dati e attività amministrative di base;
• Supporto ad attività operative...
Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...