Per conto di azienda operante nel settore alimentare si ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con il ruolo di Addetto/a all’Archivio Digitale e Cartaceo.
La figura garantisce una corretta gestione, catalogazione e archiviazione...
organizzazione delle informazioni e nella gestione documentale, operando secondo procedure definite.
Attività previste
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale
Registrazione e archiviazionedigitale di documenti...
per richieste operative e informazioni sui prodotti
Monitoraggio delle scadenze e delle priorità legate alla preparazione degli ordini
Archiviazionedigitale della documentazione commerciale e operativa
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria...
principali:
Scansione, catalogazione e archiviazionedigitale di documenti amministrativi e commerciali; Gestione dell’archivio elettronico e aggiornamento dei database aziendali; Verifica della corretta classificazione dei documenti secondo criteri interni...
esterni e clienti; Archiviazionedigitale e cartacea della documentazione aziendale; Collaborazione con i vari reparti per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane; Supporto nelle attività legate al ciclo di vita...
amministrative quotidiane, inclusa la gestione della documentazione e l’archiviazione.
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali.
Collaborazione con l’ufficio contabilità per la registrazione di fatture e documenti fiscali...
di segreteria.
Attività previste:
Gestione delle chiamate in entrata e delle richieste di informazioni relative agli eventi programmati.
Utilizzo del computer e dei principali sistemi digitali per la registrazione e gestione delle prenotazioni.
Aggiornamento...
e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
Redazione, archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
Supporto amministrativo ai reparti contabili e commerciali.
Coordinamento della corrispondenza elettronica e cartacea.
Accoglienza...
Smistamento telefonate, email e corrispondenza
• Organizzazione dell’agenda dei professionisti e pianificazione appuntamenti
• Archiviazionedigitale e cartacea di fascicoli e documentazione legale
• Supporto nella preparazione di atti e documenti
• Rapporti...
registrazione scadenze, promemoria, rapporti con officine e fornitori; - Gestione comunicazioni interne ed esterne relative alle attività amministrative del settore logistico; - Archiviazionedigitale e/o cartacea dei documenti e mantenimento dell’ordine...
Per conto di azienda informatica attiva nella gestione di servizi digitali si seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Back Office, con attività amministrative e di supporto operativo.
Attività principali
gestione delle pratiche...
e Responsabilità
La risorsa selezionata si occuperà di:
Archiviazione fisica e digitale di documenti, contratti, materiali audiovisivi e contenuti editoriali
Catalogazione e indicizzazione dei materiali secondo criteri tematici, cronologici e di formato...
principali: Scansione, catalogazione e archiviazionedigitale di documenti amministrativi e commerciali, Gestione dell’archivio elettronico e aggiornamento dei database aziendali, Verifica della corretta classificazione dei documenti secondo criteri interni...
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Smistamento telefonate, email e corrispondenza Organizzazione dell'agenda dei professionisti e pianificazione appuntamenti Archiviazionedigitale e cartacea di fascicoli e documentazione legale Supporto nella preparazione di atti e documenti Rapporti...
fatture, prima nota, archiviazione).
• Redazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali.
• Coordinamento con consulenti esterni (commercialisti, notai, avvocati) per pratiche e adempimenti.
• Attività di segreteria generale: gestione...
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