Per conto di azienda operante nei servizi di supporto organizzativo e gestione dati, si ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di archivista digitale.
Attività previste
Gestione e aggiornamento degli archivi informatici aziendali...
logistica, commerciale e amministrativo per garantire la corretta evasione degli ordini
Archiviazione documentale e produzione di reportistica periodica
Supporto nella gestione delle non conformità e dei reclami legati agli ordini
Requisiti richiesti...
Per conto di azienda operante nel settore alimentare si ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con il ruolo di Addetto/a all’Archivio Digitale e Cartaceo.
La figura garantisce una corretta gestione, catalogazione e archiviazione...
del gruppo
• assistenza e supporto nella redazione dei contratti
• gestione della documentazione amministrativa e archiviazionedigitale
• collaborazione con l’ufficio Risorse Umane per la gestione delle presenze per l’elaborazione dei cedolini paga...
esterni e clienti; Archiviazionedigitale e cartacea della documentazione aziendale; Collaborazione con i vari reparti per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane; Supporto nelle attività legate al ciclo di vita...
Organizzazione degli appuntamenti e supporto alla logistica interna
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta, documenti)
Supporto amministrativo alle funzioni aziendali (archiviazione, scansione, compilazione modulistica...
delle fatture clienti, il sollecito degli insoluti e l'archiviazione dei documenti cartacei e digitali. archiviazione documenti, gestione delle assicurazioni aziendali e personali, supporto alla comunicazione interna e accoglienza di clienti/fornitori.
Rapporti...
della documentazione contabile e amministrativa
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
• Archiviazionedigitale e cartacea di documenti fiscali e commerciali
• Emissione e controllo di fatture, bolle e ordini di acquisto
• Collaborazione...
e aggiornamento degli ordini nel gestionale aziendale; Contatto con fornitori e referenti commerciali per la verifica delle consegne; Predisposizione di documenti, preventivi e conferme d’ordine; Archiviazione e aggiornamento digitale della documentazione...
del bilancio e nella gestione delle scritture contabili
Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative
Rapporti con fornitori e clienti per aspetti amministrativi
Monitoraggio scadenze fiscali e amministrative
Collaborazione con il reparto...
inseriti, segnalando eventuali anomalie
• Collaborare con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire l allineamento delle informazioni
• Gestire l archiviazionedigitale e cartacea della documentazione
• Redigere report periodici...
e precisi nello svolgimento delle attività.
Attività previste
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici aziendali
Gestione e archiviazionedigitale della documentazione
Controllo della correttezza e coerenza delle informazioni inserite...
di:
Archiviazione fisica e digitale di pratiche legali, contratti, atti e corrispondenza
Organizzazione e classificazione dei documenti secondo criteri prestabiliti
Gestione del sistema di archiviazione elettronica e aggiornamento dei database
Supporto...
di:
• Archiviazione fisica e digitale di pratiche legali, contratti, atti e corrispondenza
• Organizzazione e classificazione dei documenti secondo criteri prestabiliti
• Gestione del sistema di archiviazione elettronica e aggiornamento dei database
• Supporto...
della documentazione contabile e amministrativa? Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali? Archiviazionedigitale e cartacea di documenti fiscali e commerciali? Emissione e controllo di fatture, bolle e ordini di acquisto?
Collaborazione con i reparti...
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