all’interno dell’ufficio e si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo, tra cui:
• Inserimento dati e gestione anagrafiche
• Supporto alle attività di back office commerciale/amministrativo
• Gestione documentazione e archiviazione...
e registrazione di fatture attive
• Invio fatture elettroniche tramite SDI
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
• Adempimenti fiscali periodici
• Gestione contabile dei rapporti di agenzia e dei relativi flussi amministrativi...
Passivo:
• Registrazione e controllo delle fatture passive (elettroniche e non).
• Gestione anagrafiche fornitori e dati bancari nel sistema gestionale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
Fatturazione Attiva:
• Emissione e invio...
e registrazione di fatture attive
• Invio fatture elettroniche tramite SDI
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
• Adempimenti fiscali periodici
• Gestione contabile dei rapporti di agenzia e dei relativi flussi amministrativi...
si occuperà di attività amministrative e operative a supporto della gestione aziendale e produttiva.
Attività principali:
• Supporto alla contabilità ordinaria: registrazione fatture ciclo passivo, archiviazione documenti, gestione scadenzario pagamenti...
telefonate/email
• Redazione, archiviazione e gestione di documenti legali
• Depositi telematici (PCT) e gestione PEC
• Supporto amministrativo e organizzativo dello studio
• Attività di segreteria generale e fatturazione base
Requisiti richiesti:
• Laurea...
e aggiornamento dati;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto nella gestione di ordini, clienti e fornitori;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva e controllo documenti (fatture, DDT, ordini);
• Monitoraggio...
Nello specifico, ti occuperai di:
• Supporto nella registrazione delle fatture fornitori;
• Verifica della documentazione amministrativa correlata;
• Controllo e archiviazione dei documenti contabili;
• Supporto alle attività amministrative ordinarie dell'ufficio...
e aggiornamento dati;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto nella gestione di ordini, clienti e fornitori;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva e controllo documenti (fatture, DDT, ordini);
• Monitoraggio...
Predisposizione e archiviazione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Supporto alla gestione delle presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e infortuni.
• Raccolta e verifica dei dati per l’elaborazione...
di selezione
• Conduzione dei primi colloqui conoscitivi
• Tracciamento, archiviazione e reportistica delle selezioni
• Contatto e coordinamento con agenzie per il lavoro
• Supporto nella strutturazione di piani di onboarding
• Supporto nello sviluppo di survey...
tra stakeholder interni ed esterni, monitoraggio avanzamento lavori, rendicontazione e caricamento dati/documenti su piattaforme dedicate a fondi UE, governativi e regionali, nel rispetto di normative e scadenze.
LE TUE RESPONSABILITA':
• Collaborare...
delle segnalazioni di non conformità e dei reclami clienti;
• Inserire, aggiornare e monitorare dati all'interno dei sistemi aziendali;
• Gestire l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione qualità;
• Predisporre reportistica e supportare le attività...
di selezione
• Conduzione dei primi colloqui conoscitivi
• Tracciamento, archiviazione e reportistica delle selezioni
• Contatto e coordinamento con agenzie per il lavoro
• Supporto nella strutturazione di piani di onboarding
• Supporto nello sviluppo di survey...
e cessazione;
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi aziendali;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione HR;
• Supporto nella gestione amministrativa...