Per conto di azienda operante nel settore della distribuzione di beni di largo consumo si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo, con incarichi legati alla gestione dei dati e all'archivio digitale.
Mansioni...
Aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti (ordini, DDT, fatture, contratti, ecc.); - Verifica delle giacenze di magazzino e pianificazione dei fabbisogni in collaborazione con l'ufficio produzione; - Inserimento...
archiviazione e rapporti con gli enti pubblici e verr inserita all'interno dell'ufficio amministrativo dove sono presenti altri 2 colleghi. Competenze Si richiede precedente esperienza amministrativa motivazione e attitudine al ruolo conoscenza del gestionale...
richiesto per specifiche funzioni o attività aziendali, nell’ambito delle funzionalità disponibili nell’ERP e dei relativi dipartimentali; - Implementare e manutenere la gestione Documentale, per standardizzare le logiche di archiviazione, condivisione...
ed aggiornate): -Supporto all’ufficio nella verifica e nell’archiviazione di moduli di registrazione (es.: controlli d'igiene e controlli presidi antincendio) e nella redazione di istruzioni operative (qualit , ambiente, sicurezza), -Aiuto ai colleghi...
fiscali e delle scadenze (IVA, F24, ritenute, ecc.).
• Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti esterni.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
• Certificazioni uniche, modello 770.
Quali...
e aggiornamento dei portali dedicati, Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari, Gestione delle certificazioni di qualit e aggiornamento dei sistemi documentali, Interfaccia con enti pubblici e privati per la gestione...
correlata;
• Supportare i progettisti meccanici nello sviluppo di soluzioni personalizzate per il cliente;
• Collaborare con l'Ufficio Commerciale per la predisposizione di layout preliminari e disegni di offerta;
• Verificare l'archiviazione e il controllo...
con pianificazione del subappalto mediante verifica delle quote subappaltabili e delle richieste del cliente in coordinamento con la struttura di back office.
Supporto nella gestione del parco auto aziendale, nella gestione di archiviazione fisica e digitale...
relative alla contabilitàCompilazione dei questionari IstatPredisposizione IntrastatGestione delle PecGestione, controllo e archiviazione della documentazione contabile e fiscaleSupporto nella verifica delle scritture contabili e nella predisposizione...
con pianificazione del subappalto mediante verifica delle quote subappaltabili e delle richieste del cliente in coordinamento con la struttura di back office.
Supporto nella gestione del parco auto aziendale, nella gestione di archiviazione fisica e digitale...
dati e redazione di report a supporto dell'ufficio tecnico, - archiviazione e gestione della documentazione tecnica e operativa. Si richiede: - laurea tecnica (es. Ingegneria, Chimica, Scienza dei Materiali) o diploma tecnico (es.
Meccanica, Chimica...
relative alla contabilitàCompilazione dei questionari IstatPredisposizione IntrastatGestione delle PecGestione, controllo e archiviazione della documentazione contabile e fiscaleSupporto nella verifica delle scritture contabili e nella predisposizione...
aziendale (archiviazione, protocollo, gestione flussi). Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali. Supportare le attivit di contabilit base (emissione/ricezione fatture, prima nota). Gestire la corrispondenza (email, telefonate) e le comunicazioni...
in ambienti ATEX e spazi confinati
• Segnalazione tempestiva di situazioni di rischio o non conformità al QHSE Manager
Gestione tecnica e documentale
• Supporto nella raccolta e archiviazione della documentazione QHSE
• Collaborazione alla compilazione...
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