La risorsa sarà inserita in reception e si occuperà delle seguenti attività:
• Gestione centralino e accoglienza clienti/fornitori
• Attività di segreteria, gestione appuntamenti/agende
• Collaborazione con uffici interni
**Si offre**:
Contratto di lavoro...
Per studio dentistico a Firenze ricerchiamo un/una Addetto/a alla Segreteria di Ufficio.
La risorsa si occuperà di:
• Accoglienza e gestione dei pazienti
• Gestioneagenda appuntamenti e pianificazione visite
• Risposta a telefonate ed email...
di Roma Office, cerchiamo per ente pubblico non economico:
**ADDETTO/ADDETTA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA**
**Di cosa ti dovrai occupare?**
• Gestione chiamate;
• Gestione corrispondenza istituzionale (email/PEC, lettere, protocolli, inviti...
lo studio e primo supporto informativo
• gestione delle telefonate in entrata e smistamento ai referenti competenti
• organizzazione degli appuntamenti e coordinamento dell’agenda
• supporto nelle attivit amministrative e di segreteria generale
• gestione...
chiamate, email, agenda e attività di segreteria generale
• archiviazione e organizzazione documenti
• supporto operativo su **fatture**, **note di credito** e **note spese** (controllo, inserimento e gestione documentale)
• collaborazione con l’ufficio...
e la clientela.
La persona si occuperà di gestione completa dell'agenda della direzione, accoglienza e filtro delle comunicazioni in entrata, organizzazione e aggiornamento della documentazione amministrativa con riservatezza assoluta. Predispone report...
Supporto alla segreteria di direzione (gestioneagenda, organizzazione attività e priorità); * Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne/esterne; * Attività di archiviazione e mantenimento dell’ordine documentale, nel rispetto...
Cerchiamo un/una Segretario/a di direzione per supportare la Direzione presso la sede di una realtà della Grande Distribuzione Organizzata. Lavorerai nella gestione delle priorità quotidiane, dell'agenda e dei flussi comunicativi tra uffici e punti...
verrà inserita all'interno dello studio medico per la gestione del front office:
• Accoglienza pazienti
• Gestione telefonate e mail per la presa di appuntamenti
• Gestioneagenda
• Emissione fatture e documenti di pagamento
• Registrazione dei dati...
Cerchiamo segretario/a amministrativo/a da inserire in studio professionale che si occupa di consulenza fiscale e del lavoro. La persona gestirà direttamente l'agenda appuntamenti, l'accoglienza clienti e la preparazione di documenti contabili...
Gestione delle attività di segreteria generale;
• Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto operativo al team;
• Archiviazione e gestione documentale;
• Supporto amministrativo e inserimento dati...
su gestionale e fogli Excel.
Attività previste:
• gestione telefonate, posta elettronica e agenda appuntamenti
• inserimento ordini clienti e registrazione DDT con aggiornamento del gestionale
• preparazione di report giornalieri su vendite, resi e giacenze...
e chirurgiche della struttura
• Supporto alla gestionedell’agenda e della corrispondenza;
• Supporto nell'attività di back office.
• Fatturazione attiva
**Hai queste competenze e caratteristiche?**
• Ottima conoscenza del pacchetto office;
• Buone doti...
con autonomia le attività di segreteria, supportando i colleghi nelle operazioni quotidiane.
Lavorerai a diretto contatto con i professionisti dello studio, occupandoti della gestione delle agende, del coordinamento degli appuntamenti e del ricevimento clienti...
dell’agenda e nel coordinamento operativo quotidiano.
**Responsabilità**
• Gestione **agenda**, appuntamenti, call e riunioni (anche con stakeholder esterni)
• Supporto amministrativo: archiviazione, ordini, pratiche, scadenze
• Attività di segreteria...