Assistance
• Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestionedell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
• Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto...
Gestione delle presenze del personale interno e dei collaboratori esterni
Elaborazione di report e rendicontazioni tramite Excel
Gestione degli appuntamenti e dell’agenda aziendale
Organizzazione e prenotazione trasferte per il personale
Archiviazione...
finalizzate al raggiungimento degli obiettivi mensili
• Autonomia nella presa appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda
•Gestione di trattative complesse
• Assicurare la soddisfazione del cliente attraverso un approccio strategico e consulenziale...
all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications. Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato. Organizzazione e gestionedell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo...
della gestione della segreteria (ricezione telefonate, agenda, preparazione documenti, prenotazioni aerei/treni).
Qualifiche
• Una laurea in Economia, Gestione Aziendale o campi correlati è preferibile
• Conoscenza lingua inglese (B2)
• Conoscenze in gestione...
di atti
• Gestionedell'agenda legale: monitoraggio e controllo rinvii udienze, processi e appuntamenti.
• Organizzazione viaggi (prenotazione alberghi, treni, voli) con gestione di rimborsi e note spese.
• Implementazione e controllo dei gestionali...
la risorsa si occuperà di :
• Gestione chiamate, email e agenda
• Supporto amministrativo (documenti, archivi)
• Supporto alla responsabile della comunicazione per gestione e comunicazioni dei canali social.
Si richiede:
• Esperienza pregressa nel ruolo...
e stimolanti, e ti occuperai di:
• Organizzazione completa di riunioni ed eventi
• Gestione impeccabile dell'agenda del CEO anche in raccordo con la capogruppo e con la Divisione
• Coordinamento strategico: sarai il punto di contatto tra il CEO e le principali...
di archiviazione;
• organizzazione agenda per utilizzo sale;
• gestione delle forniture di cancelleria e attrezzature ufficio;
• gestione manutenzione operativa dell'ufficio;
• registrazione delle spese e fatture dell'ufficio;
• gestione delle note spese...
Overview
All’interno della Direzione Operations, siamo alla ricerca di una risorsa nel ruolo di Assistente di Direzione. La persona si occuperà della gestione e organizzazione delle attività a supporto della Direzione.
Responsibilities
• Gestire...
di archiviazione;
• organizzazione agenda per utilizzo sale;
• gestione delle forniture di cancelleria e attrezzature ufficio;
• gestione manutenzione operativa dell'ufficio;
• registrazione delle spese e fatture dell'ufficio;
• gestione delle note spese...
per analisti degli andamenti gestionali, gestionedell'agenda e della casella di posta gestione dell'interfaccia con i principali referenti sia interni che esterni del responsabile e le relative segreterie supporto nelle attivit di back office relative...
di vendita e locazione;
• Organizzazione e gestione della propria agenda per consulenze e appuntamenti;
• Gestione delle relazioni con i clienti durante tutto il processo di vendita o acquisto;
• Creazione degli annunci per la diffusione degli immobili...
principali: Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodotti
Gestionedell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operative
Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino...
di archiviazione;
• organizzazione agenda per utilizzo sale;
• gestione delle forniture di cancelleria e attrezzature ufficio;
• gestione manutenzione operativa dell'ufficio;
• registrazione delle spese e fatture dell'ufficio;
• gestione delle note spese...
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