Assistance
• Fornire supporto amministrativo di alto livello al CEO, inclusa la gestionedell’agenda, la pianificazione di riunioni e il coordinamento dei viaggi.
• Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, redigere verbali quando richiesto...
la risorsa si occuperà di :
• Gestione chiamate, email e agenda
• Supporto amministrativo (documenti, archivi)
• Supporto alla responsabile della comunicazione per gestione e comunicazioni dei canali social.
Si richiede:
• Esperienza pregressa nel ruolo...
all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications. Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato. Organizzazione e gestionedell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo...
finalizzate al raggiungimento degli obiettivi mensili
• Autonomia nella presa appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda
•Gestione di trattative complesse
• Assicurare la soddisfazione del cliente attraverso un approccio strategico e consulenziale...
di atti
• Gestionedell'agenda legale: monitoraggio e controllo rinvii udienze, processi e appuntamenti.
• Organizzazione viaggi (prenotazione alberghi, treni, voli) con gestione di rimborsi e note spese.
• Implementazione e controllo dei gestionali...
strumenti, assistenza nelle sedute e gestioneagenda. L'orario di lavoro è su turni dal lunedì al venerdì.
Si offre un iniziale contratto di somministrazione di 6 mesi con CCNL Studi Professionali, con scopo di assunzione a tempo indeterminato...
della gestione della segreteria (ricezione telefonate, agenda, preparazione documenti, prenotazioni aerei/treni).
Qualifiche
• Una laurea in Economia, Gestione Aziendale o campi correlati è preferibile
• Conoscenza lingua inglese (B2)
• Conoscenze in gestione...
per incontri o impegni del presidente.
Gestionedell'Agenda: tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
Comunicazione Interna ed Esterna:Essere il punto di contatto principale...
per analisti degli andamenti gestionali, gestionedell'agenda e della casella di posta gestione dell'interfaccia con i principali referenti sia interni che esterni del responsabile e le relative segreterie supporto nelle attivit di back office relative...
clienti e gestione delle richieste in sede e telefoniche; Pianificazione appuntamenti e gestionedell'agenda; Gestione e smistamento della posta elettronica; Supporto alla preparazione della documentazione per le spedizioni; Archiviazione e aggiornamento...
e stimolanti, e ti occuperai di:
• Organizzazione completa di riunioni ed eventi
• Gestione impeccabile dell'agenda del CEO anche in raccordo con la capogruppo e con la Divisione
• Coordinamento strategico: sarai il punto di contatto tra il CEO e le principali...
zona Tor Vergata):
Attività:
• Accoglienza clienti e gestionedell’agenda appuntamenti;
• Supporto alle attività amministrative e di front office;
• Gestione della flotta aziendale (prenotazioni, scadenze, manutenzioni);
• Monitoraggio scadenze...
di archiviazione;
• organizzazione agenda per utilizzo sale;
• gestione delle forniture di cancelleria e attrezzature ufficio;
• gestione manutenzione operativa dell'ufficio;
• registrazione delle spese e fatture dell'ufficio;
• gestione delle note spese...
Ottime capacità di problem
• solving, di pianifica e di organizzazione dell’agenda del proprio Team;
• Pregressa esperienza come Formatore/ Trainer;
• Ottimo utilizzo degli strumenti informatici, CRM, pacchetto Office.
• Abilità nella gestione...
di archiviazione;
• organizzazione agenda per utilizzo sale;
• gestione delle forniture di cancelleria e attrezzature ufficio;
• gestione manutenzione operativa dell'ufficio;
• registrazione delle spese e fatture dell'ufficio;
• gestione delle note spese...