Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:
ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA
Di cosa ti dovrai occupare?
• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione e aggiornamento...
FILIALE: BOLOGNA SILVANI
Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:
ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA
Di cosa ti dovrai occupare?
• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione...
supportera le attivita amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d'Arda. Il ruolo prevede attivita legate alla gestione amministrativa a 360 gradi...
dei flussi documentali tramite sistemi PLM/ERP o portali cliente (upload/download documenti, emissioni, approvazioni).
• Mantenimento dell’archiviodocumentale digitale e cartaceo secondo le procedure aziendali.
Requisiti
Preferibile Diploma o Laurea...
delle scadenze amministrative;
• gestione documentale e archiviazione amministrativa;
• supporto alla fatturazione elettronica;
• predisposizione dei dati e delle elaborazioni contabili periodiche;
• supporto nella predisposizione dei budget trimestrali...
sul campo, contribuendo all’aggiornamento e mantenimento degli archivi tecnici. Inoltre, assisterà nella comunicazione con clienti, fornitori ed enti esterni.
Responsabilità principali
• Preparare planimetrie assicurando il rispetto delle normative vigenti...
sul lavoro
• Gestione comunicazioni con clienti e fornitori
• Organizzazione dati e supporto nella pianificazione dei sopralluoghi
• Monitoraggio scadenze e attività di archiviodocumentale
• Disponibilità a recarsi presso cantieri per affiancamento tecnico...
documentale e degli archivi;
• Predisposizione ed invio di reportistica specifica;
• Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.
Inserimento: immediato
Sede di lavoro: Ravenna, si valutano candidati...
in cui tale figura è richiesta dal cliente, anche in lingua inglese; - Gestione dei flussi documentali tramite sistemi PLM/ERP o portali cliente (upload/download documenti, emissioni, approvazioni); - Mantenimento dell archiviodocumentale digitale e cartaceo...
grafica tecnica e aggiornamento della documentazione.
Supportare i processi di digitalizzazione delle informazioni tecniche attraverso sistemi PDM/PLM e archividocumentali strutturati.
Monitorare l'evoluzione delle normative tecniche di riferimento...
prenotazione di alberghi e servizi correlati.
• Verifica delle scadenze amministrative e supporto nella predisposizione della documentazione contabile.
• Gestione archiviodocumentale e attività di segreteria amministrativa.
• Supporto alle attività di chiusura...
in cui tale figura è richiesta dal cliente, anche in lingua inglese;
• Gestione dei flussi documentali tramite sistemi PLM/ERP o portali cliente (upload/download documenti, emissioni, approvazioni);
• Mantenimento dell’archiviodocumentale digitale...
necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
• Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
• Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione...
e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico; - Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall’ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre...