Azienda attiva nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in ufficio amministrativo con funzioni di data entry e gestione archivio, a supporto delle attività documentali e operative interne.
Attività previste...
da lunedì a venerdì dalle 14.00 alle 22.00 Responsabilit inserimento dati relativi alle spedizioni controllo e registrazione documenti di trasporto supporto alle attivit di back office e archivio Competenze buona conoscenza dei principali strumenti...
l'ordine del cliente direttamente e inserisce nel gestionale sia la scheda tecnica che quella commerciale;
• crea un progetto nel sistema informatico nel caso di prodotti nuovi;
• mantiene aggiornato l'archivio storico del cliente;
• assicura...
con smistamento telefonate;
• gestione ordini fornitori;
• archivio documentazione d'ufficio;
• piccole attività amministrative (bolle e fatture);
• coordinamento con Medico competente e RSPP per visite mediche e corsi di aggiornamento;
• ricezione pacchi...
Gestione del front office e accoglienza clienti;
• Risposta e smistamento di telefonate e email;
• Gestione e organizzazione dell'archivio documentale;
• Invio di F24 e PEC;
• Supporto, con il tempo, alle attivita fiscali dello studio.
Si offre...
Attivo (Clienti):
• Supporto nella registrazione e nell'emissione di fatture e altri documenti di vendita.
• Collaborazione nella gestione dell'archivio della documentazione relativa al ciclo attivo.
• Supporto nel monitoraggio dei pagamenti...
CLIP.legal | Carini - Locatelli - Intellectual Property-Milano, 9 km da Segrate
CLIP.legal, studio legale specializzato in tutela di marchi e brevetti, è alla ricerca di una/un paralegale-amministrativa/o in affiancamento a figura già presente in studio per supportarla nelle attività quotidiane di: a. archivio cartaceo/digitale...
in particolare:
• riceve l'ordine del cliente direttamente e inserisce nel gestionale sia la scheda tecnica che quella commerciale;
• crea un progetto nel sistema informatico nel caso di prodotti nuovi;
• mantiene aggiornato l'archivio storico del cliente...
e stesura di verbali di riunioni; - sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure...
Supporto alla Responsabile Amministrativa nella gestione di: Documenti Email Archivio ? Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile Ottima conoscenza del pacchetto Office Precisione, autonomia e capacit di organizzazione...
e Token per firma digitale, caselle PEC, deleghe cassetti fiscali.
• Gestione archivio: organizzazione e aggiornamento dell’archivio telematico e cartaceo.
Requisiti
• Formazione: Diploma o Laurea in materie economico/giuridiche;
• Esperienza: Almeno 6/8...
Randstad Italia Spa-Pozzuolo Martesana, 13 km da Segrate
per i primi sei mesi e poi € 800 per altri sei mesi. Responsabilit Ti occuperai di: compilazione DDT gestione documenti relativi alle spedizioni archivio Competenze Il candidato ideale è in possesso di diploma ed ha una buona conoscenza della lingua inglese...
Randstad Enterprise Italia-Milano, 9 km da Segrate
iniziale di formazione, mirato alla gestione di tutti gli
aspetti di supporto ed assistenza al cliente.
Principali attività:
• Aggiornamento dell’archivio contratti nel sistema CRM;
• Gestione richiesta carte e aggiornamento dati anagrafici dei clienti...
bolle e fatture
• Gestione solleciti di pagamento a clienti
• Gestione archivio
• Supporto nella gestione amministrativa del personale tramite pianificazione turni, ferie, permessi.
Si richiede:
• Diploma di scuola superiore,
• Esperienza pregressa...
di fornitura, addendum contrattuali e accordi quadro;
• Gestione dell’archivio contrattuale, monitoraggio delle scadenze, dei rinnovi e degli SLA (Service Level Agreement);
• Valutazione e gestione dei rischi contrattuali;
• Coordinamento con il team Legal...