Azienda attiva nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in ufficio amministrativo con funzioni di data entry e gestione archivio, a supporto delle attività documentali e operative interne.
Attività previste...
con smistamento telefonate;
• gestione ordini fornitori;
• archivio documentazione d'ufficio;
• piccole attività amministrative (bolle e fatture);
• coordinamento con Medico competente e RSPP per visite mediche e corsi di aggiornamento;
• ricezione pacchi...
CLIP.legal | Carini - Locatelli - Intellectual Property-Milano, 8 km da Buccinasco
CLIP.legal, studio legale specializzato in tutela di marchi e brevetti, è alla ricerca di una/un paralegale-amministrativa/o in affiancamento a figura già presente in studio per supportarla nelle attività quotidiane di: a. archivio cartaceo/digitale...
Attivo (Clienti):
• Supporto nella registrazione e nell'emissione di fatture e altri documenti di vendita.
• Collaborazione nella gestione dell'archivio della documentazione relativa al ciclo attivo.
• Supporto nel monitoraggio dei pagamenti...
e stesura di verbali di riunioni; - sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure...
la classificazione e l’archivio dei materiali;
• Gestirai la manutenzione dei contenuti testuali del sito istituzionale tramite piattaforma Wordpress;
• Prenderai parte alla gestione palinsesto monitor interni e circuito radio instore;
• Ti occuperai...
/gestione/rinnovo Smart
• Card e Token per firma digitale;
• Richiesta/gestione/rinnovo caselle di posta certificata (PEC);
• Richiesta/attivazione/rinnovo deleghe cassetti fiscali;
• Gestione archivio telematico/cartaceo.
I candidati con i quali vorremmo...
I GROUP SOCIETA' COOPERATIVA-Milano, 8 km da Buccinasco
Per ampliamento organico cerchiamo segretaria amministrativa (16-20 ore a settimana) per elaborazione preventivi, emissione fatture a clienti e registrazione delle fatture fornitori, riconciliazione estratti conto bancari, archivio, documenti...
e Token per firma digitale, caselle PEC, deleghe cassetti fiscali.
• Gestione archivio: organizzazione e aggiornamento dell’archivio telematico e cartaceo.
Requisiti
• Formazione: Diploma o Laurea in materie economico/giuridiche;
• Esperienza: Almeno 6/8...
Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni, Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica...
Randstad Enterprise Italia-Milano, 8 km da Buccinasco
iniziale di formazione, mirato alla gestione di tutti gli
aspetti di supporto ed assistenza al cliente.
Principali attività:
• Aggiornamento dell’archivio contratti nel sistema CRM;
• Gestione richiesta carte e aggiornamento dati anagrafici dei clienti...
Gestione del front office e accoglienza clienti;
• Risposta e smistamento di telefonate e email;
• Gestione e organizzazione dell'archivio documentale;
• Invio di F24 e PEC;
• Supporto, con il tempo, alle attivita fiscali dello studio.
Si offre...
rendicontazioni). Utilizzo dei portali regionali per l’upload della documentazione e la gestione dei flussi autorizzativi. Supporto alla direzione nelle attivit di segreteria generale (agenda, comunicazioni interne/esterne, archivio digitale e cartaceo...
di fornitura, addendum contrattuali e accordi quadro;
• Gestione dell’archivio contrattuale, monitoraggio delle scadenze, dei rinnovi e degli SLA (Service Level Agreement);
• Valutazione e gestione dei rischi contrattuali;
• Coordinamento con il team Legal...
dell’ufficio (forniture di telefonia e coordinamento con i fornitori di infrastrutture interne)
• Aggiornamento dei dati relativi all’architettura dell’infrastruttura tecnologica
• Organizzazione e archivio fisico e digitale
• Supporto interno alle attività...