Questa posizione è in Lavoropiù
Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.
Lavoropiu Spa - Divisione Facility - è alla ricerca di una risorsa addetta all'archiviazione di documenti tecnici a Milano.
La risorsa si occuperà...
italiani ed esteri.
Principali responsabilità:
• Gestione delle pratiche amministrative e archiviazionedocumenti
• Attività di segreteria generale e supporto agli uffici interni
• Comunicazione con clienti esteri via email e telefono
• Preparazione...
intero iter contrattuale, dalla firma del contratto di acquisto o finanziamento fino alla corretta archiviazione della documentazione; coordinare le attivita operative legate ai veicoli, inclusi test drive, consegna al cliente, movimentazione...
Gestione agenda appuntamenti e supporto organizzativo alla direzione
• Inserimento dati e archiviazione documentale (cartacea e digitale)
• Supporto amministrativo di base (preparazione documenti, DDT, protocolli, gestione posta)
• Rapporti con fornitori...
per azienda cliente, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.
### MANSIONI:
• Gestione e registrazione di bolle e documenti di trasporto (DDT);
• Emissione e controllo delle fatture attive e passive;
• Gestione dei rapporti operativi con gli istituti bancari...
di clienti e fornitori. - Fatturazione attiva: Inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne. - Archiviazione documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica...
la loro sede di Padova
**Mansioni:**
• supporto nella verifica dei documenti di omologazione provenienti da ispettori extraeuropei
• supporto nella verifica della documentazione relativa alla conformità di produzione inviata dai clienti
• aggiornamento...
documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili. - Supporto logistico: Monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio (cancelleria, consumabili stampanti) e supporto...
La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
• pianificazione e gestione bimestrale dei piani di lavoro e di assistenza, dei ddt e degli altri documenti cartacei;
• gestione rapporti con i clienti e con i fornitori esterni su tutto il territorio...
emissione, controllo e archiviazione di DDT (Documenti di Trasporto); * caricamento dati e gestione documentale tramite gestionale aziendale; * supporto occasionale all’ufficio acquisti e alle attività di procurement.
Orario di lavoro: 8:00 - 13:00 / 14:00...
da acquistare; - Stesura della specifica tecnica dei nuovi impianti o di quelli da rinnovare, necessaria per l’apertura della gara d’appalto e della relativa finalizzazione; - Controllo dei documenti di progettazione emessi dalla ditta appaltatrice...
di ricerca e analisi, pensiero critico e attenzione al dettaglio ti contraddistinguono, inviaci la tua candidatura!
Nello specifico la risorsa si occuperà di:
• aggiornamento e archiviazione documentazione;
• supporto amministrativo e operativo ai reparti...
bolle e documenti di trasporto);
• Inserimento dati a gestionale relativi ai movimenti di magazzino;
• Verifica della corrispondenza tra documentazione e merci, in collaborazione con il personale operativo;
• Attività di segreteria generale...
delle grandi case produttrici (Michelin/Continental/Goodyear/Bridgestone); * coordinamento con le officine per organizzare il calendario degli interventi.
• tenuta del registro rifiuti con gestione di questi ultimi nel portale RENTRI;
• archiviazionedocumenti...